Mission

La Direction des Opérations d'Affichage et Evénementielles est dédiée notamment à la réalisation technique d'événements institutionnels dans le cadre de mécénats, partenariats... Le pôle Evénementiel intervient sur des événements participatifs, interactifs et digitaux. Il s'agit d'événements grand public et B to B avec pour principal enjeu la visibilité de la marque JCDecaux.

Au sein de la Direction des Opérations d'Affichage et Evénementielles, rattaché au responsable du pôle d'activité, le chef de projet événementiel prend en charge l'élaboration et le déploiement des opérations sur mesure.

A ce titre, ses missions sont :

- 1) Gestion de projet

Élaborer les projets (préparation, planification, réalisation) en relation avec les équipes internes (Directions transverses : Communication, Marketing, Commerce, Ville, R&D ...) et externes (partenaires/clients),
Cadrage, montage des dossiers et mise en valeur des créations,
Établir le budget technique et assurer le suivi financier de chaque opération,
Réaliser le suivi de la production et la gestion/coordination des différents intervenants internes et externes (équipes techniques, prestataires, fournisseurs, partenaires)
Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur et garantir la sécurité des installations,
Proposer de nouvelles solutions techniques et assurer une veille technologique

- 2) Administratif

Suivi administratif des commandes et factures fournisseurs en lien avec les opérations
Suivi de l'activité des équipes opérationnelles
Support à la rédaction de procédures interne
Participe au suivi de l'activité de la direction
Connaissance outils bureautiques (+SAP)
Support à la prise d'appels téléphoniques entrants.

Profil

Vous êtes actuellement de niveau Master (type Gestion de projet et/ou événementiel).

Expériences et compétences requises :

Capacité à gérer de multiples projets simultanément,
Qualités relationnelles fortes / diplomatie,
Rigueur et précision / capacité à argumenter,
Sens de l'innovation,
Autonome, curieux, réactif, force de proposition, vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies,
Maîtrise des outils bureautiques (Office),
Excellent communicant, vous maîtrisez également la langue anglaise

Poste basé à Plaisir (78) : déplacement ponctuel dans le cadre des événements, nécessite le permis B et un véhicule (frais kilométriques remboursés et forfait repas lors des déplacements)