EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Assistant du CEO.

Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos équipes et de nos entreprises partenaires.

Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de l’administration, de la coordination et du support à la direction générale, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver.

Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que stagiaire assistant du CEO chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi quotidien des priorités de la direction générale.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative : préparer, classer et suivre les documents, dossiers et contrats de l’entreprise.
Coordination des agendas : organiser les réunions, les déplacements et les plannings des équipes.
Support au CEO : accompagner la direction générale dans le suivi de ses priorités et de ses différents sujets.
Filtrage et priorisation : trier les sollicitations, identifier les urgences et aider à structurer les priorités.
Suivi des décisions : formaliser les décisions prises et en suivre la bonne exécution.
Suivi des dossiers : assurer le suivi des demandes internes et externes jusqu’à leur résolution.
Préparation de documents : rédiger des comptes rendus, présentations et supports pour les réunions.
Interface avec les interlocuteurs : assurer le lien entre le CEO, les équipes, les partenaires et les prestataires.
Suivi des fournisseurs : gérer les commandes, les factures et la relation avec les différents prestataires.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes commerciales, recrutement et opérations.
Optimisation des processus : participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en gestion, administration des affaires, assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation, la coordination et le support à la direction.
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous savez travailler en confiance auprès d’un dirigeant et gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Vous savez hiérarchiser rapidement les sujets selon leur niveau de priorité.
Vous faites preuve d’un excellent sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez travailler en équipe dans un environnement international.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de travailler au plus près de la direction générale, de suivre des sujets variés et prioritaires et d’acquérir une vision transversale du fonctionnement et des enjeux de l’entreprise.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.