REVO PARTYBOX est un nouveau concept de Private Party Space situé au cœur de Paris 11e, dédié aux événements privés, anniversaires, soirées et événements d’entreprise.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en alternance pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’activité.
Vos missions
Vous interviendrez notamment sur :
- la gestion et le suivi des e-mails et demandes clients ;
- l’accueil et la relation client par téléphone ;
- la préparation et l’envoi des devis et factures ;
- le suivi des devis, réservations et dossiers clients ;
- les relances commerciales et le suivi des prospects ;
- le traitement des demandes de groupes, entreprises, événements et privatisations ;
- la mise à jour des fichiers et informations clients ;
- le suivi administratif et le classement des documents ;
- l’utilisation de nos différents outils de gestion et de facturation ;
- l’assistance quotidienne de la direction sur les sujets administratifs et commerciaux.
Profil recherché
Vous préparez idéalement une formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, commerce ou relation client, notamment :
BTS GPME, BTS SAM, BTS NDRC, BUT GEA, Bachelor Gestion / Commerce ou formation équivalente.
Nous recherchons avant tout une personne :
- rigoureuse, organisée et fiable ;
- à l’aise avec les chiffres et les tâches administratives ;
- disposant d’un très bon niveau de français écrit et oral ;
- à l’aise au téléphone et avec la relation client ;
- réactive et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle ;
- à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- ayant un bon sens du service et une sensibilité commerciale.
Une bonne maîtrise de l’anglais et/ou du chinois constitue un plus.
Une première expérience est appréciée mais n’est pas obligatoire. Nous privilégions la motivation, le sérieux, la capacité d’apprentissage et le sens des responsabilités.
Conditions
- Contrat : Alternance
- Durée : à partir de 12 mois
- Lieu : Paris 11e
- Début : dès que possible
- Télétravail ponctuel possible après prise en main du poste
- Rémunération selon la grille légale applicable au contrat d’alternance
Vous intégrerez une entreprise en plein développement et occuperez un poste polyvalent avec de réelles responsabilités au contact direct de la direction et de nos clients.
Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.