Pour résumer :
- Contrat : Stage / Stage Alterné
- Début : Septembre 2026
- Durée : 6 mois
- Localisation : Paris 8
- Gratification : 1 200€
Entreprise
Areka Consulting est un cabinet de conseil international spécialisé en Travel Management, accompagnant de grandes entreprises dans l’optimisation de leurs programmes de voyages d’affaires et de leurs dépenses associées. Fondé en 2010 et basé à Paris, Areka intervient auprès d’organisations internationales de premier plan, telles que L’Oréal, McKinsey ou AXA, dont les budgets voyages dépassent souvent 25 millions d’euros par an.
Son expertise repose sur trois piliers : le consulting, l’analyse de données et le pilotage de la performance. Les équipes accompagnent les clients dans la définition de leur stratégie voyage, la sélection et la négociation avec les fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, agences de voyages, solutions de paiement), ainsi que dans l’amélioration des processus, la maîtrise des coûts et la mise en place d’outils de reporting et de pilotage.
Avec une quarantaine de collaborateurs répartis dans plusieurs pays, Areka combine l’agilité d’une structure à taille humaine avec une forte dimension internationale. L’anglais est la langue de travail au quotidien et les équipes rassemblent des profils de cultures et d’horizons variés.
La culture d’entreprise repose sur la collaboration, le partage des responsabilités et la polyvalence. Chaque collaborateur est amené à intervenir sur différentes facettes de l’activité : analyse, recommandations stratégiques, relation client, développement commercial, préparation de propositions et présentations. Cette approche offre un environnement stimulant, favorisant l’autonomie, l’apprentissage et la prise d’initiative.
La mission
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez en soutien transversal sur l'ensemble des activités du département.
Au quotidien, vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
Soutien comptable
- Appui à la facturation (contrôle des informations de facturation dans le CRM, émission des factures, relance des impayés) et contrôle des notes de frais.
- Aide aux clôtures mensuelles.
Soutien logistique
- Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions, les formations et les conférences.
- Assurer la logistique nécessaire pour ces événements, comme la réservation de salles, la coordination des repas, la réservation de vols, d'hôtels et de transport.
Soutien administratif, RH & communication
- Assister l'équipe administrative dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes (gestion des documents admin, documents RH sur les salariés, etc.).
- Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs et des fichiers de manière efficace et sécurisée
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau, des stocks et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Préparer et diffuser les documents internes et externes (newsletter notamment).
- Assister dans l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.
Les + de l'offre :
- Vous apprendrez tous les secrets de fonctionnement d'un PME avec une vision globale sur tous les services
- Vous serez formé(e) et accompagné(e) par une manager pédagogue qui pourra vous transmettre son expertise
- Vous rejoindrez une équipe internationale, dans une ambiance conviviale qui permet une ouverture d'esprit
- Areka Consulting est idéalement située en plein cœur de Paris (proche des Champs-Elysées)
- Vous pourrez participer aux nombreux évènements organisés en internes : séminaires, déjeuners...
- Vous bénéficierez d'un remboursement à 100% de votre abonnement Navigo, d'une carte Swile et de ses avantages, ainsi que d'un jour de télétravail par semaine.
Le profil recherché :
- Vous cherchez un stage de 6 mois ou bien un contrat d'apprentissage au rythme de 3 jours / 2 jours idéalement
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
- Vous savez écrire sans faire de fautes d'orthographe
- Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral
- Vous êtes quelqu'un de dynamique, proactif et autonome dans l'accomplissement de vos missions
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
Processus d'embauche
- Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe Eiquem
- Un entretien avec la Responsable Administrative et Financière
- Un dernier échange avec un autre membre de la direction