INSPIRATION
Pionnier dans l'Entertainment haut de gamme, dont notamment la création et la mise en place de shows, performances et spectacles exceptionnels à destination de clients corporate et privés, INSPIRATION est un groupe évènementiel de luxe dont la marque Inspiration Music & Arts est la référence en matière d'Entertainment sur mesure.
La société a connu une croissance exceptionnelle ces dernières années, avec une activité à l'échelle mondiale et une très forte empreinte européenne (plus de 300 évènements en 2025 partout dans le monde). Forte d'une équipe de 40 permanents et de près de 2 000 artistes / intermittents, elle est aujourd'hui la référence dans le domaine de l'Entertainment privé.
Dans le cadre de la poursuite de son développement, Inspiration renforce l'équipe de sa Direction Générale et recherche un(e) Chief of Staff (poste CDI).
RÔLE / MISSIONS
Rattaché(e) directement au Président et en lien étroit avec la Directrice Générale, le/la Chief of Staff est un véritable bras droit des dirigeants. Sur une feuille de route de 2 ans, il/elle sécurise, structure et fluidifie l'action quotidienne du Président et de la DG, avant d'évoluer vers un poste opérationnel au sein de l'organisation selon ses appétences et les opportunités du moment.
Gestion des agendas et de l'organisation
- Gestion et arbitrage des agendas du Président et, selon les besoins, de la Directrice Générale
- Organisation et coordination des rendez-vous, déplacements et réunions : préparation, priorisation, logistique
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (partenaires, clients, institutions, prestataires)
Support direct sur les missions stratégiques du Président et de la DG
- Préparation des dossiers, supports de réunion et présentations
- Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et recommandations
- Suivi de l'avancement des projets prioritaires portés et relance des différentes parties prenantes
Veille et recherches
- Veille stratégique, concurrentielle et sectorielle (entertainment, luxe, évènementiel)
- Recherches ponctuelles sur des sujets variés : partenariats, nouveaux marchés, opportunités de développement, benchmarks
- Préparation d'analyses et de synthèses à destination des dirigeants
Coordination transverse
- Interface entre les dirigeants et les différents pôles de l'entreprise
- Suivi de la bonne exécution des décisions prises en comité de direction
- Participation à des projets transverses ou spéciaux à la demande de la Direction Générale
AUTRES MISSIONS
- Gestion de sujets sensibles et confidentiels avec discrétion et diplomatie
- Contribution à la structuration des outils et process de la Direction Générale
- Montée en puissance progressive sur des sujets à plus forte responsabilité, selon appétence et performance
PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION
Ce poste, pensé pour un(e) jeune diplômé(e) à haut potentiel, offre une vision transverse et privilégiée du fonctionnement d'un groupe international du luxe et de l'Entertainment. Après une période d'environ 2 ans aux côtés du Président et de la Directrice Générale, le/la Chief of Staff a vocation à évoluer vers un poste opérationnel au sein de l'organisation (commercial, développement, production artistique, international...), en fonction de ses résultats, de ses affinités et des opportunités du groupe.
PROFIL
Jeune diplômé(e) d'une Grande École (commerce, ingénieur, Sciences Po ou équivalent), avec une première expérience réussie (stage(s), alternance ou premier poste) idéalement dans un environnement exigeant : conseil, direction générale, cabinet ministériel, luxe ou évènementiel.
- Grande agilité et forte capacité d'adaptation face à des sujets variés et à un rythme soutenu
- Sens aigu de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Discrétion, loyauté et sens du service
- Excellent relationnel, aisance à l'oral comme à l'écrit, capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux (artistes, dirigeants, clients prestigieux)
- Anglais bilingue indispensable (écrit et oral) ; toute autre langue est un plus
- Grande disponibilité et flexibilité (rythme soutenu, déplacements ponctuels)