MATA CAPITAL AM recrute un(e) Property Manager pour son pôle Property Management Retail.
Rattaché(e) au Responsable du pôle Property Management Retail, vous avez la charge directe d’un patrimoine constitué essentiellement de locaux commerciaux, situés en Île-de-France et en Région, dont vous assurez la gestion locative, financière et technique.
Vos missions
Gestion locative
- Vous assurez la gestion locative classique : application des clauses du bail, suivi de l’occupation des surfaces, gestion des sinistres, suivi administratif dans l’outil informatique.
- Vous traitez les révisions triennales et les renouvellements des baux, pour proposition et validation par le propriétaire ou son représentant.
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des locataires et des propriétaires : vous développez à ce titre un relationnel fort, axé sur la satisfaction des clients et des utilisateurs, et suivez leurs réclamations et demandes.
Suivi financier
- Vous élaborez les budgets de fonctionnement de l’immeuble, pour proposition et validation par le propriétaire ou son représentant.
- Vous suivez les comptes individuels des locataires et validez les apurements de charges locatives.
- Vous assurez le suivi des impayés, les relances et les mises en demeure des locataires.
- Vous assurez le reporting mandant et veillez au maintien et à l’amélioration de la rentabilité du patrimoine.
Suivi technique et terrain
- Vous coordonnez l’ensemble des intervenants sur site : équipes techniques et prestataires extérieurs.
- Vous travaillez à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux et veillez à l’état d’avancement des travaux.
- Vous réalisez les visites des sites situés en Île-de-France et en Région ; des déplacements sont donc à prévoir et le permis de conduire est nécessaire.
- Vous préparez et assistez aux assemblées générales en qualité de représentant de nos clients internes et externes.
Votre profil
- Diplômé(e) d’un Bac+3/4 ou équivalent dans le domaine des professions immobilières, vous justifiez d’une expérience probante et similaire d’au moins 3 ans.
- Vous maîtrisez le bail commercial et son environnement juridique : révisions, renouvellements, congés.
- Vous êtes à l’aise avec la reddition et l’apurement des charges locatives, le suivi budgétaire et le recouvrement.
- Dynamique et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs dossiers de front et tenir vos échéances.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, l’efficacité et le sens du service vous caractérisent.
Le poste est situé au siège de MATA CAPITAL, 18 rue Jean Giraudoux, 75116 Paris Cedex. De nombreux déplacements sont à prévoir sur les différents actifs à gérer.