Assistant CEO - RESIDE BELGIUM - Stage de 6 mois minimum

RESIDE

Offre de stage

Assistant(e) CEO — Bras droit du CEO

À propos de Reside

Reside est un groupe hôtelier bruxellois en pleine croissance, spécialisé dans l'exploitation d'apart-hôtels boutique. Fondé et dirigé par un opérateur comptant plus de 20 ans d'expérience en hôtellerie, dont 13 ans au sein du groupe Accor, Reside se positionne sur un marché où la professionnalisation de l'hébergement touristique devient un avantage concurrentiel décisif, à mesure que la réglementation resserre l'étau sur les opérateurs amateurs.

Le groupe exploite aujourd'hui 4 adresses à Bruxelles (Maison Lombard, Stéphanie by Reside, Concorde by Reside, Midi 33), avec un objectif affiché de constituer un portefeuille de 10 adresses boutique d'ici 2030, combinant contrats de gestion, baux commerciaux (gérance libre) et véhicules de co-investissement avec des family offices.

Dans ce contexte de développement rapide, le CEO recherche un(e) stagiaire pour l'accompagner en tant que véritable bras droit sur l'ensemble des dimensions stratégiques et opérationnelles du développement de la chaîne, dans le cadre d'un stage de 6 mois.

Le poste

Intitulé

Stagiaire Assistant(e) CEO / Assistant(e) de Direction

Entreprise

Reside Belgium — groupe d'apart-hôtels boutique, 4 établissements à Bruxelles

Rattachement

Reporte directement au CEO

Lieu

Bruxelles (siège + déplacements réguliers sur les établissements du groupe)

Durée

Stage de 6 mois minimum — convention de stage obligatoire

Package

Rémunération entre 700 € et 1 000 €/mois (selon expérience) ou logement à Bruxelles

Horaires

Poste en shift, avec flexibilité selon les besoins opérationnels (réunions, chantiers, ouverture d'établissements)

Début souhaité

À convenir selon disponibilité et calendrier académique

Ce stage s'adresse à une personne qui souhaite évoluer au cœur de la stratégie d'un groupe hôtelier en croissance, avec une exposition directe et continue à la direction générale. Il ne s'agit pas d'un stage d'assistanat administratif classique : les missions sont volontairement larges et transverses, à l'image d'un environnement entrepreneurial où les priorités évoluent vite.

Missions principales

1. Marketing & Branding

• Participation à la mise en œuvre de la stratégie de marque du groupe (identité visuelle, ton éditorial, cohérence entre les établissements)
• Suivi et déclinaison de la charte graphique sur les supports internes et externes (présentations, contenus digitaux, signalétique)
• Coordination avec les prestataires externes (agences web, graphistes, photographes)
• Contribution à l'animation des canaux digitaux (site web, réseaux sociaux, plateformes de réservation — Booking.com, Airbnb)
• Aide à la création et à la refonte du site web du groupe (contenus, structure, mise à jour)
• Aide dans les actions marketing courantes (campagnes, contenus, supports de communication)
• Aide dans les analyses (performance des campagnes, statistiques de fréquentation, reporting)
• Veille concurrentielle sur les opérateurs d'apart-hôtels (positionnement, offre, communication)

2. Décoration d'intérieur

• Aide à la décoration d'intérieur des établissements du groupe (ambiance, choix de mobilier, agencement)
• Participation à la sélection de matériaux, couleurs et éléments déco en cohérence avec l'identité de marque Reside
• Suivi de la mise en œuvre déco lors des ouvertures et rénovations d'établissements

3. Développement hôtelier

• Support actif au CEO dans l'identification, l'analyse et le suivi de nouvelles opportunités immobilières et hôtelières
• Participation à la préparation des dossiers de développement (LOI, montages juridiques et financiers, due diligence)
• Suivi des relations avec les partenaires du développement : promoteurs, architectes, notaires, avocats, family offices
• Contribution au suivi des procédures administratives et réglementaires liées à l'ouverture de nouveaux sites (permis, conformité incendie, autorisations d'exploitation)

4. Support à la direction générale

• Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors des réunions stratégiques et opérationnelles
• Structuration et suivi des plans d'action issus des réunions (relances, échéances, priorisation)
• Préparation de présentations et de supports de décision pour le CEO (partenaires, investisseurs, banques)
• Gestion de l'agenda du CEO et coordination des priorités en fonction des urgences du groupe
• Filtrage et rédaction de correspondances (emails, courriers officiels)

5. Présence terrain / suivi de chantier

• Déplacements réguliers sur les différents sites du groupe (établissements en exploitation et projets en travaux)
• Suivi de l'avancement des chantiers de rénovation en lien avec les architectes et entreprises générales
• Remontée d'informations terrain vers le CEO pour arbitrage rapide
• Coordination ponctuelle avec les équipes opérationnelles (housekeeping, maintenance, réception) pour assurer la cohérence entre stratégie et exécution

Profil recherché

Formation

• Étudiant(e) en école de commerce / business school (niveau Bac+3 à Bac+5) — profil type ESSEC, HEC, ESCP, EDHEC, EM Lyon, Solvay, ICHEC, ou équivalent international
• Une spécialisation ou appétence pour l'hôtellerie, l'immobilier ou le luxury/hospitality management est un atout apprécié (Vatel, EHL, IMHI, Glion...)
• Stage de fin d'études, année de césure ou stage obligatoire de cursus — convention de stage requise

Expérience

• Une première expérience (stage, job étudiant, association étudiante, junior entreprise) dans un environnement exigeant est un plus : direction générale, conseil, développement immobilier, hôtellerie premium ou family office
• Une sensibilité pour les environnements start-up / scale-up ou les structures à taille humaine où la polyvalence est la norme sera particulièrement valorisée

Compétences et qualités

• Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser et à respecter les délais
• Excellente capacité rédactionnelle en français (l'anglais courant est indispensable, le néerlandais est un plus)
• Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à transformer une réunion ou un dossier complexe en note claire et actionnable
• Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables dans un poste de proximité directe avec la direction
• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins du CEO sans attendre d'instructions détaillées
• Aisance relationnelle : à l'aise aussi bien avec des partenaires financiers et juridiques qu'avec des équipes opérationnelles sur le terrain
• Flexibilité horaire : disponibilité pour un fonctionnement en shift, adapté aux réalités d'un groupe hôtelier (réunions matinales, urgences terrain, événements ponctuels)
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google / Office) ; la connaissance d'outils de gestion hôtelière (PMS type Guesty) est un plus, non requise
• Permis B souhaité (déplacements entre les différents sites du groupe)

Ce que nous offrons

• Une rémunération mensuelle comprise entre 700 € et 1 000 €, fixée selon le profil et l'expérience du/de la candidat(e)
• Ou, en alternative, la mise à disposition d'un logement à Bruxelles pour la durée du stage
• Un stage à très forte proximité avec la direction générale, offrant une vision complète du fonctionnement d'un groupe hôtelier en développement
• Une réelle diversité de missions, loin d'un rôle d'assistanat cloisonné
• Une immersion directe dans les enjeux de développement, de branding et d'opérations d'une chaîne hôtelière bruxelloise en pleine expansion
• Une perspective d'évolution vers un poste pérenne pour un(e) stagiaire démontrant son potentiel

Candidature

Merci d'adresser CV et lettre de motivation, en précisant vos disponibilités et la durée de votre convention de stage, à l'adresse suivante :

< email supprimé pour raison de sécurité >

Reside Belgium SRL — Boulevard de Waterloo 26, 1000 Bruxelles