Assistant(e) d'Agence F/H

Description de la mission

Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l'eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d'affaires d'environ 860 millions d'euros.

Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d'un grand groupe avec l'agilité et la proximité du terrain.

Plus précisément, l'entité SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux sur l'Auvergne Rhône Alpes.

Basée à Villeurbanne, la Direction Régionale Sud-Est de SOGEA Environnement, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), regroupe 4 sociétés - SOGEA Rhône Alpes, SOGEA Environnement PACA, LMTP et PERINO BORDONE - et compte environ 600 collaborateurs répartis sur l'Auvergne Rhône Alpes et sur la Provence Alpes Côte d'Azur.

Ce que vous ferez chez SOGEA Rhône Alpes - Agence Traitement de l'eau Sud-Est :

Votre futur environnement de travail

Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous intégrerez les équipes de Joris MOUTTE, Directeur d'Activité. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.

Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires.

Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous :

Pour le support en agence :

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
• Gestion du courrier
• Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
• Gestion des visites médicales et des habilitations
• Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Pour l'administration des affaires :

• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients
• Contrôle des pointages
• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, ...)

Pour la démarche Qualité :

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes
• Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil

Ce que l'on attend de vous ?

• Un niveau de formation : titulaire d'une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME
• Vos qualités : Travail d'équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Etre réactif/réactive et autonome.

Ce poste n'est pas fait pour vous si :

• Vous n'avez pas une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
• Vous êtes de nature à préférer travailler seul(e), en effet, tes missions nécessiteront d'être en lien permanent avec les équipes