Jouw taken

Context

De dienst HR Partners van de FOD Volksgezondheid start een strategisch toekomstverkenningstraject om tegen 2035 de mogelijke ontwikkelingen in zijn omgeving, hun onderlinge wisselwerking en hun potentiële impact op zijn opdrachten, competenties, werkwijzen en relaties met interne klanten te onderzoeken, zodat de huidige beslissingen beter kunnen worden onderbouwd. Technologische, budgettaire, organisatorische, demografische en regelgevende veranderingen staan niet los van elkaar. Hun wisselwerking kan nieuwe spanningen doen ontstaan, de verwachtingen ten aanzien van de dienst veranderen en bepaalde werkwijzen ter discussie stellen.

Het traject heeft niet tot doel de toekomst te voorspellen, maar verschillende mogelijke, plausibele en contrasterende toekomstbeelden te verkennen, om de huidige beslissingen te onderbouwen en de dienst beter voor te bereiden op toekomstige veranderingen.

Jouw opdracht

Als lid van het projectteam draag je bij aan een concreet participatief traject voor strategische toekomstverkenning, toegepast op de dienst HR Partners van de FOD Volksgezondheid.

Je neemt deel aan de opbouw en analyse van een toekomstverkenningsbasis om de dynamieken die de evolutie van de dienst tegen 2035 kunnen beïnvloeden beter te begrijpen.

De precieze inhoud van de stage wordt aangepast aan de voortgang van het project op het moment dat je start. Met begeleiding van het projectteam kun je onder meer de volledige uitwerking of aanvulling van één of twee toekomstgerichte variabele fiches op je nemen.

Afhankelijk van de behoeften van het project kun je bijdragen aan de volgende werkzaamheden:

Documentonderzoek en toekomstverkenning om trends, onzekerheden, mogelijke breuken, zwakke signalen en andere veranderingsfactoren die het onderzochte systeem kunnen beïnvloeden, op te sporen en te documenteren;
De analyse van toekomstgerichte thema’s die onder meer verband houden met artificiële intelligentie, de verwachtingen van medewerkers en managers, de evolutie van HR-beroepen, organisatorische veranderingen, budgettaire beperkingen of de regelgevende context;
Het opstellen of aanvullen van variabele fiches, met onder meer een retrospectieve analyse, de identificatie van evolutiedynamieken en betrokken actoren en de formulering van hypothesen voor 2035;
Bijdragen aan de systeemanalyse van de relaties tussen de variabelen, om hun wederzijdse invloeden, afhankelijkheden en mogelijke effecten op de evolutie van de dienst beter te begrijpen;
De voorbereiding, begeleiding of synthese van collaboratieve workshops met de verschillende actoren;
De voorbereiding, verzameling en analyse van bijdragen van deskundigen en belanghebbenden;
Bijdragen aan de identificatie van uitdagingen, handelingsmogelijkheden en richtingen die de beslissingen van de dienst kunnen ondersteunen;
De formalisering, visualisering en valorisatie van de resultaten van het traject;
De ontwikkeling van instrumenten die de toe-eigening van toekomstverkenning binnen het team bevorderen.

Je werkt in een omgeving waarin Copilot Pro wordt gebruikt en leert artificiële intelligentie in te zetten als ondersteuning bij onderzoek, analyse en formalisering, terwijl je een kritische benadering van de resultaten ontwikkelt.

Onze organisatie

Je sluit aan bij het projectteam van de dienst HR Partners.

De dienst HR Partners ondersteunt de directies en diensten bij verschillende aangelegenheden op het vlak van human resources en de werking van de organisatie. De teams werken samen met leidinggevenden, interne diensten en andere HR-actoren.

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het principe “One World, One Health” en plaatst gezondheid in al haar dimensies centraal in zijn aandachtspunten en opdrachten. Die omvatten zowel de menselijke gezondheid als de gezondheid van de planeet, dieren, planten en voeding. De FOD is een referentie op het vlak van gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement voor “Gezondheid en Leefmilieu in elk beleid” en een netwerkorganisatie die operationele uitmuntendheid waarborgt bij de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om dit te bereiken is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op bekwame, autonome en verantwoordelijke medewerkers die hun expertise en talenten ontwikkelen.

Meer informatie over onze FOD?

Ontdek onze website op onze website of op YouTube.

Jouw profiel

Om dit gezamenlijke traject te ondersteunen, ben je geïnteresseerd in toekomstvraagstukken, publieke innovatie, human resources en organisatieverandering.

Opleidingsniveau: bachelor in het laatste jaar of master in een van de volgende domeinen:

Politieke wetenschappen;
Bestuurskunde;
Sociologie;
Humanresourcesmanagement;
Managementwetenschappen;
Publieke innovatie;
Arbeidswetenschappen;
Arbeids- en organisatiepsychologie;
Toekomstverkenning;
Strategische analyse.

Vereiste competenties:

Je bent nieuwsgierig en staat open voor toekomstvraagstukken;
Je zoekt en analyseert informatie uit uiteenlopende bronnen;
Je structureert de verzamelde informatie duidelijk;
Je maakt onderscheid tussen vaststaande feiten, hypothesen en onzekerheden;
Je gebruikt artificiële intelligentie met een kritische ingesteldheid;
Je controleert de relevantie en betrouwbaarheid van de geproduceerde resultaten;
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;
Je beschikt over goede schrijf- en synthesevaardigheden;
Je werkt graag samen en waardeert participatieve trajecten.

Voorkennis van toekomstverkenning is een troef, maar niet noodzakelijk.