Planner Onderwijs- en Studentenadministratie Faculteit Geneeskunde

De Faculteit Geneeskunde leidt op dit moment meer dan 10 000 studenten op in diverse opleidingen, en is daarmee de grootste faculteit van de universiteit. Als lid van het team Onderwijs- en Studentenadministratie neem je administratieve en organisatorische taken op. Je draagt bij tot een vlotte en correcte dienstverlening aan studenten en docenten.

Binnen de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen inzake studentenaangelegenheden voor één of meerdere opleidingen van de faculteit. Dit houdt in:

• Je staat in voor de opmaak van allerlei planningen (uurroosters, practica, examens,...). De opmaak van de planningen maakt het grootste deel uit van je takenpakket.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de examenresultaten en voor de voorbereiding van deliberaties.
• Je beantwoordt vragen van studenten en professoren.
• Je werkt mee aan de optimalisering van planningsprocessen.
• Je werkt mee aan (facultaire) evenementen (o.m. infodagen, SID-in beurzen).
• Je staat mee in voor generieke taken binnen de Onderwijs- en Studentenadministratie (o.m. back-up taken, projecten, bemanning balie).
• Je neemt deel aan de overlegmomenten van het team.
• Je rapporteert aan het diensthoofd Onderwijs- en Studentenadministratie.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt organisatorische vaardigheden en kan oplossingsgericht denken.
• Je kan nauwkeurig, planmatig en efficiënt werken, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt ervaring met Time Edit, Toledo, Academy Attendance, BI, SAP of je bent bereid om met deze toepassingen te leren werken.
• Je kan vlot werken met courante MS-office toepassingen, vooral met Excel, Outlook, Word en Powerpoint.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Wij bieden een job met veel afwisseling binnen een leuk team en met een fijne werksfeer.
• We beogen een voltijdse (100%) tewerkstelling van 1 jaar, met reële kans op verlenging tot onbepaalde duur.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
• KU Leuven biedt extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Laura Van Haver, mail: < email supprimé pour raison de sécurité >.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/11/2026 via onze online sollicitatietoepassing