Iniwave est une société de conseil en pleine croissance créée en 2020 par 3 experts NetSuite. Notre mission est de faire évoluer les processus métiers de nos clients en implémentant l’ERP NetSuite et en le connectant aux autres outils de l’entreprise.
Nos clients font partie des plus grosses start-ups françaises tels que Payfit, Swile, Shift Technology, Dental Monitoring, SwapCard, Upflow, Acheel...
En tant qu’Alliance Partner, nous travaillons en étroite collaboration avec Oracle Netsuite et Sage Intacct, notre objectif est de devenir le premier intégrateur en France.
Engagement, efficacité et transparence sont nos 3 atouts pour la réussite des projets et la satisfaction des clients.
Votre mission
En appui direct des 3 associés, vous intervenez sur l'ensemble des sujets opérationnels du cabinet :
Gestion administrative
- Préparation et suivi des contrats
- Relances internes sur les temps de travail et les notes de frais
- Suivi des congés
Finances & facturation
- Vérification des factures fournisseurs des notes de frais (Payhawk)
- Émission des factures clients (NetSuite)
- Relances des clients en retard
Vie des bureaux
- Maintien d'un cadre de travail agréable
- Gestion du parc matériel
- Gestion de la relation avec le gestionnaire de l'immeuble
- Commandes de consommables, café, fruits
- Aménagement des espaces : proposer des améliorations, organiser les installation de nouveaux postes de travail
Événements & support
- Organisation d'événements internes et clients (séminaires, afterworks, petits-déjeuners clients)
- Organisation des déplacements
- Gestion d'agenda et organisation des déplacements des associés
Projets transversaux
- Suivi du tableau de bord d'activité
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Aide à la communication du cabinet
Vos compétences
- Niveau d'éducation Bac + 3
- Rythme d'alternance 3semaines 1 semaines serait ideal
- Vous parlez couramment l'anglais
- La connaissance d'outils de facturation (NetSuite, Payhawk ou similaires) est un plus
- Votre aisance relationnelle, votre curiosité, votre esprit d’initiative ainsi que votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir à ce poste
Notre package
Ce poste est une Alternance incluant :
- Rémunération selon la grille légale de l'alternance, réévaluée selon profil
- Ticket Restaurant
- Pass Navigo remboursé à 100%
- Abonnement Gymlib
- Remboursement de l'abonnement téléphone + internet jusqu'à 60 €/mois
- Bureaux dans le centre de Paris