Team Assistant (w/m/d) Group Technical Service

Im Bereich Group Technical Service verantworten wir die Steuerung und Weiterentwicklung zentraler technischer Services in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit als Team Assistant (w/m/d), die durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beiträgt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Proaktive Terminplanung, -koordination und Priorisierung sowie effektives Zeitmanagement für das Team

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie strukturierte inhaltliche Vorbereitung von Themen und Unterlagen

• Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen

• Organisation und Unterstützung bei Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung

• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams sowie mit internen Schnittstellen

• Vertretung anderer Assistenzfunktionen im direkten Umfeld zur Sicherstellung der Kontinuität

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Beitrag zur Entlastung der bestehenden Assistenzstrukturen, insbesondere im Kontext der SVP Service Rolle

Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste relevante Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion von Vorteil

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook

• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten

• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld

• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten klar zu setzen und den Überblick zu behalten

• Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise

• Flexibilität und Freude an einem dynamischen ("High Demand") Umfeld

Vergütung:

E07 - E08 (je nach ausgeübter Tätigkeit)

B. Braun SE | Okan Günes | +495661715145