Rejoignez le Groupe Rexel, expert mondial de la distribution professionnelle multicanale de produits et services pour le monde de l’énergie, présent dans 17 pays, avec un effectif de 27 000 collaborateurs environ et plus de 1900 agences. Son chiffre d'affaires a atteint 19,2 milliards d’euros en 2024.
Rexel est coté sur le marché Euronext Paris et figure notamment aux indices SBF 120 et CAC 40 ESG.
Description du poste
Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Holding du Groupe composée d’une vingtaine de collaborateurs, vous participerez à l’accompagnement des 250 salariés sous la responsabilité de la Chargée de Gestion des Ressources Humaines et serez amené(e) à travailler étroitement avec le Responsable de l’Equipe. Vos principales missions seront les suivantes :
Administration du personnel
- Participer à créer et gérer les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail, courriers et les avenants des collaborateurs
- Être le contact privilégié des organismes extérieurs (Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance, organismes sociaux etc.)
- Accompagner l’intégration des nouveaux salariés (Préparation du dossier d’accueil, remise et présentation du book d’accueil, suivi du parcours d’intégration)
Gestion de la paie
- Aide à la création des dossiers dans notre outils Success Factors et dans le logiciel de paie ADP
- Contribuer à la collecte et à l’intégration des éléments variables de paie
- Mettre à jour les données administratives et contractuelles
- Apporter un appui au contrôle des bulletins de paie, des charges sociales et des données transmises pour la DSN
Reporting Social
- Contribuer à l’élaboration des reporting RH et tableaux de bord sociaux (entrées/sorties, effectif, absentéisme, turnover, indicateurs diversité, masse salariale)
- Soutenir la préparation des bilans sociaux et reporting règlementaires (Index égalité professionnelle, PayTransparency)
- Participer à des projets RH transverses
- Contribuer à l’amélioration continue des process RH
Profil
Dans le cadre de votre formation, vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et formateur, vous permettant d’acquérir une vision transverse des ressources humaines tant sur les volets opérationnels que sur les enjeux de fiabilisation et de pilotage des données sociales. Les compétences essentielles à la réussite de la mission sont les suivantes :
- Etudiant(e) en formation Bac+4/Bac+5 en Ressources Humaines,
- Première expérience réussie en entreprise dans le domaine des ressources humaines (stage ou alternance)
- A l’aise avec les outils bureautiques (particulièrement Excel)
- La connaissance de l’outil de gestion de paie ADP est un plus
- Intérêt pour les sujets liés à l’administration du personnel, à la paie et au reporting social
- Rigoureux(se), organisé(e), et attentif(ve) à la fiabilisation des données
- Curieux(e), proactif(ve) et force de proposition
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un fort sens de la confidentialité
