La Capsule forme des adultes en reconversion aux métiers du Développement Web, de la Data & de l’IA et du DevOps.
Chaque année, des centaines d’élèves changent de vie grâce à nos formations.
Nous recrutons un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l’école.
Vous êtes garant·e :
- de la fiabilité des flux financiers
- de la conformité réglementaire
- de la solidité des financements
- de la cohérence des flux de travail
Votre rôle est central dans l'organisation
Ce que vous allez faire :
Piloter les flux financiers liés aux organisations
- Superviser les encaissements et rapprochements
- Sécuriser les échéanciers et règlements
- Garantir la cohérence contrats / factures / paiements
- Suivre et déclencher les paiements financeurs
Sécuriser les dispositifs de financement
- Dépôt et suivi des dossiers CPF, OPCO, Transitions Pro
- Vérification de la conformité administrative
- Anticipation des risques de blocage ou de rejet
Garantir la conformité réglementaire
- Respect des obligations financeurs
- Déclarations administratives
- Contribution à la fiabilité Qualiopi
Améliorer les process
- Identifier les points de friction
- Simplifier et fiabiliser les flux
- Mettre en place des outils et méthodes plus performants
Le profil que nous recherchons
Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT/GEA, licence gestion, école de commerce, master finance/gestion…).
Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes, gestion financière opérationnelle ou organisme de formation ou environnement à financement structuré
Vous êtes :
- Rigoureux·se et fiable
- Autonome
- À l’aise avec les chiffres
- Structuré et organisé
Une connaissance des dispositifs CPF / OPCO / alternance est un vrai plus.
Pourquoi rejoindre La Capsule?
- Impact réel : vous contribuez à des reconversions professionnelles concrètes
- Autonomie forte
- Environnement agile, entrepreneurial
- Décisions rapides
- Responsabilités réelles