Description du poste

Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS ? CACEIS vous propose une alternance en tant qu'Assistant administratif CSE.

Vos missions

Information/Communication

Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
Vous répondez et traitez les demandes courantes des clients et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
Vous rédigez et diffusez des mails d’information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS

Gestion administrative et comptable

Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l’outil de gestion
Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
Vous êtes capable d’identifier les possibilités d’amélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d’achat, billets, etc.)

Participation aux projets

Vous êtes partenaire dans la mise en place des projets
Vous assurez le suivi des projets en cours (mise en place une comitologie adéquate, rédaction des comptes rendus, animation des atelier, identification des risques et dépendances, définition des indicateurs de pilotage).

Apport de l'alternance

Vous appréhendez le processus de définition et mise en œuvre du plan de développement des compétences ainsi que le volet réglementaire de la formation au sein d’une équipe pluri-disciplinaire.

Process de recrutement

Tests psychotechniques et anglais d’une durée d’une heure environ
Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur et/ou le manager de l’équipe
Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 8 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants
Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine
Bénéficiez d’opportunités de poste en France ou à l’international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l’issue de leur stage/alternance
#WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, restaurants d'entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport

#LI-AB2

Télétravail : non-autorisé

Critères de candidature

Date de prise de fonction

01/09/2026

Durée

12 a 24 mois

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Niveau d'étude minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Vous préparez actuellement un Bac+3 en comptabilité et en gestion ou projet

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Vous possédez une bonne connaissance des bases de la comptabilité

Vous avez un intérêt pour la gestion de projet

Vous démontrez de solides appétences en informatique (Excel et Access)

Vous démontrez de solides compétences en programmation (SQL, Macro VBA)

Vous maîtrisez les nouveaux canaux de communication

Vous disposez d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat

Votre sens de la communication (écrit / oral) est reconnu par vos interlocuteurs

Vous êtes polyvalent et vous faites preuve d’adaptabilité et d'autonomie

Vous savez allier rigueur et fiabilité dans votre organisation, ce qui favorise une forte orientation vers les résultats

Vous êtes attentif au respect des règles de confidentialité et les principes GDPR/RGPD

Outils informatiques

Connaissance avancée des fonctionnalités de base des logiciels de bureautique Word, Outlook, Powerpoint et Excelw

Langues

Anglais : intermédiaire à avancé

Entreprise CACEIS

CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs.

CACEIS est un consolidateur du marché européen de l'asset servicing et affiche une activité en croissance régulière. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024).

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.