Assistant de direction

Professionnel de l’administration, c’est la personne de confiance d’un ou de plusieurs directeurs. Liant la direction d’une organisation et ses interlocuteurs, il instaure une relation de convivialité positive face aux demandes multiples.

  • Salaire de départ (mensuel)2 k €
  • Offres d'emploi5484

Les missions

L’assistant de direction sert également de relais à plusieurs niveaux, en interne, comme en externe. Il a aussi pour mission de renseigner le personnel sur divers sujets. 

Il peut travailler dans le secteur public comme dans le secteur privé, que ce soit au sein d’une grande entreprise, d’une PME ou d’une collectivité locale. L’assistant de direction peut aussi se spécialiser dans les RH, l’export, la comptabilité, la gestion, etc. L’assistant de direction effectue des tâches que l’on associe traditionnellement au secrétariat : tenir un agenda, traiter le courrier, les appels et les e-mails, rédiger des comptes-rendus de réunion, archiver des documents, organiser des réunions, des déplacements pros. On peut aussi lui demander de rechercher des fournisseurs ou des contacts lors de négociations, de préparer un budget ou de participer à la formation du personnel de l’organisation. C’est un poste « multifonctions », et c’est ce qui rend ce métier intéressant ! 

L’assistant de direction adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique. C’est le véritable bras droit d’un cadre ou d’un directeur et travaille en étroite collaboration avec la direction. Il est également en contact avec les divers interlocuteurs de l’organisation (fournisseurs, collaborateurs, partenaires, etc.). Il peut avoir plusieurs directeurs à sa charge ou peut être co-assistant de la même personne.

Fun fact

Être assistant de direction n’est pas toujours de tout repos… surtout au cinéma ou à la télé ! Que ce soit Andy (Anne Hathaway) dans Le Diable s’habille en Prada ou bien Camille, Hervé et Noémie dans Dix pour cent, ils doivent être prêts à tout pour satisfaire aux exigences de leurs patrons. Trouver un exemplaire d’Harry Potter avant sa publication ? Pas de souci ! Traverser tout Paris pour qu’un scénario tombe « miraculeusement » dans les mains d’un acteur ? Sans problème ! Et qui sait... la réalité dépasse peut-être la fiction ?

Les compétences

Les compétences techniques

  • Utiliser des outils numériques de collaboration et de productivité
  • Effectuer des tâches administratives
  • Rédiger des synthèses
  • Établir des systèmes de classement
  • Préparer des documents pour numérisation
  • Sténographie
  • Utiliser des systèmes bureautiques
  • Règles éditoriales
  • Accueillir les clients

Les compétences soft

  • Écoute Active
  • Expression Orale
  • Communication écrite

Les formations

  • Bac : Bac pro AGOrA - assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (ex bac pro GA - gestion-administration) Bac technologique STMG - sciences et technologies du management et de la gestion 
  • Bac + 2 : BTS SAM - support à l'action managériale BTS gestion de la PME DEUST bureautique et communication multimédia 
  • Bac + 3 : BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations BUT GACO - gestion administrative et commerciale BUT CJ - carrières juridiques

Cette description est-elle utile ?

5484 offres d'emplois disponibles