Documentaliste

Collecter les informations, les traiter et les rendre accessibles : telle est la mission du documentaliste, qu’il exerce dans une entreprise, une bibliothèque ou encore un musée.

  • Salaire de départ (mensuel)2 k €
  • Offres d'emploi8

Les missions

À la fois méthodique et curieux, le documentaliste a pour but de trouver des informations, de les classer et de les communiquer à ceux qui en ont besoin. 

La première tâche du documentaliste est d’effectuer une veille documentaire afin d’enrichir constamment sa base de données. Pour cela, il sélectionne les sources d’informations pertinentes et les outils de recherche adaptés. Il gère les flux d’information, gère des abonnements à des revues en ligne ou imprimées. Il classe et indexe les différents documents afin de les rendre facilement identifiables et accessibles aux utilisateurs. Il gère également les archives de l’entreprise ou de l’organisme pour lequel il travaille. Il a également pour rôle d’accueillir et de conseiller les usagers afin de les aider à trouver l’information dont ils ont besoin. Au sein de sa bibliothèque ou de sa structure, il peut organiser des sessions de formation afin de familiariser les utilisateurs à la recherche des sources ou encore à l’utilisation de certains logiciels spécialisés. Il peut être amené à réaliser des revues de presse ou à publier des contenus, par exemple, un dossier de synthèse sur le site de l’entreprise ou une infolettre sur un sujet spécifique. 

Le documentaliste peut travailler dans le secteur public (bibliothèque, musée, administration) ou dans le privé (entreprise du secteur médical, pharmaceutique, industriel...). Il est en contact avec les utilisateurs, qu’il conseille et aiguille dans leurs recherches.

Fun fact

La plus vieille bibliothèque dont on ait retrouvé la trace date... du VIIe siècle avant J.-C. ! La Bibliothèque royale d'Assurbanipal, du nom d’un roi assyrien, comporte 25 000 tablettes d’argile. Les tablettes étaient classées par thème (gouvernement, histoire, géographie, finances...) et avaient un code couleur pour indiquer leur contenu. Sur certaines tablettes, la dernière ligne est répétée sur la première de la tablette suivante. Un travail d’archives rondement mené !

Les compétences

Les compétences techniques

  • Utiliser des outils numériques de collaboration et de productivité
  • Établir des systèmes de classement
  • Techniques de conservation
  • Logiciel de gestion de collection
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Surveiller le niveau de stocks
  • Évaluation de la qualité de données
  • Règles éditoriales
  • dep-Techniques de communication

Les compétences soft

  • Écoute Active
  • Auto-organisation
  • Perception systémique

Les formations

  • Bac + 2 : Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation 
  • Bac + 3 : BUT information-communication parcours information numérique dans les organisations Licences de lettres, langues, sciences humaines proposant des parcours documentation Licences pro métiers du livre : documentation et bibliothèques Titre de gestionnaire de l'information de l'EBD (École de bibliothécaires documentalistes) 
  • Bac + 5 : Master Information, documentation ; Diplôme de chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances de l'INTD (Institut national des techniques de la documentation)

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