De beste manieren voor een sollicitatie follow-up

Een sollicitatie eindigt niet op het moment dat je de deur achter je dicht trekt.

Na het gedag zeggen en het handen schudden kan het moeilijke deel (voor jou) voorbij zijn. Maar nu is het aan jouw potentiële werkgevers om een grote beslissing te nemen: bepalen of jij de persoon bent waarnaar ze op zoek zijn.

Een juiste follow-up van de sollicitatie kan helpen om een ​​gesprek succesvol af te ronden, waardoor je een blijvende, positieve indruk achterlaat bij de potentiële nieuwe werkgever. Dit kan van pas komen wanneer zij moeten beslissen of je wel of niet doorgaat naar een eventuele volgende ronde.

Hoe een follow-up het beste gedaan kan worden is afhankelijk van enkele factoren en uiteindelijk is het iets dat je zelf moet beslissen. Het is altijd een goed idee om een follow-up te doen, zelfs als je weet dat er mogelijk nog meer sollicitaties zullen plaatsvinden. Het is zeker de moeite waard om het te overwegen, zelfs als je denkt dat je de sollicitatie tot in perfectie hebt doorlopen (want andere sollicitanten kunnen er natuurlijk net zo over denken).

Is het noodzakelijk?

Als je nog nooit hebt stilgestaan bij een sollicitatie follow-up, denk je nu misschien dat je tot op heden een handige truc hebt laten liggen.

De waarheid is daarentegen dat een sollicitatie follow-up geen universele vereiste is en niet altijd wordt verwacht door recruiters. Sommige sollicitanten doen het misschien nooit en worden alsnog aangenomen voor hun droombaan.

Maar de realiteit is dat er veel voordelen kleven aan een juiste follow-up van sollicitaties, of dit nu per e-mail, telefoon of brief is.

Is het de moeite waard?

Na een overweldigende sollicitatieronde, kan het voor een recruiter ontzettend lastig zijn om te kiezen uit de selectie van indrukwekkende kandidaten. Alles wat je zelf kunt doen om het balletje jouw kant op te laten rollen, is het overwegen waard.

Een eenvoudige e-mail of een kort telefoontje kan in sommige gevallen het verschil maken tussen succes en afwijzing.

En dat is precies waarom het zo belangrijk is om een juiste follow-up te doen. Een ongepast of verkeerd beoordeelde sollicitatie follow-up kan onnodige schade aanrichten aan jouw kansen op de baan.

Een sollicitatie follow-up, hoe en wat?

Wat te zeggen?

Hoewel er verschillende benaderingen zijn voor een sollicitatie follow-up, moet je altijd rekening houden met deze vier essentiële zaken, op wat voor manier je de follow-up ook uitvoert:

1. Het is altijd goed om de recruiter te bedanken voor zijn of haar tijd
2. Laat je enthousiasme voor de functie en je interesse in het werkveld zien
3. Probeer opnieuw te benadrukken waarom je gekwalificeerd bent en goed in de functie past
4. Voeg belangrijke details toe die je vergeten bent te vermelden tijdens de sollicitatie

Deze punten geven weer wat er kan worden gedaan in de sollicitatie follow-up, maar het is misschien niet altijd nodig om ze alle vier te gebruiken. Een kort bericht of korte bedankbrief kan het enige zijn dat je nodig hebt.

Het uiteindelijke doel van de follow-up is niet alleen om ervoor te zorgen dat je een goede persoonlijke indruk maakt, maar ook om te benadrukken waarom je de beste kandidaat voor de functie bent.

Vergeet niet dat je bent uitgenodigd voor een sollicitatie omdat je wordt beschouwd als een serieuze kandidaat. Jouw potentiële werkgevers willen echt gewoon weten of je de juiste persoon bent voor de klus. Een sollicitatie follow-up helpt hen bij deze beslissing.

De manier waarop je een follow-up doet hangt grotendeels af van de bedrijfscultuur, persoonlijkheid en je onderbuikgevoel. Probeer de recruiters goed in te schatten en richt je follow-up altijd tot de persoon die de primaire verantwoordelijkheid draagt ​​voor het wervingsproces. Dit kan in sommige gevallen een HR-vertegenwoordiger zijn en in andere gevallen kan het jouw toekomstige manager of het desbetreffende hoofd van de afdeling zijn. (Als je van plan bent een follow-up te doen, vergeet dan niet om ervoor te zorgen dat je hun gegevens hebt).

Wat te overwegen

Het bepalen van hoe je de sollicitatie follow-up uitvoert is afhankelijk van jouw beoordeling van wat geschikt is. Hieronder hebben we een lijst gemaakt van de belangrijkste factoren waarmee je rekening dient te houden:

• Tijd: zorg ervoor dat je de follow-up binnen 24 uur doet, of zorg ervoor dat er voldoende tijd is verstreken als je informeert naar de status van de uitslag
• Methode: houd vast aan het communicatiemiddel dat je al met de recruiter hebt gebruikt; dit zorgt voor een natuurlijke dialoog
• Persoonlijkheid: follow-ups moeten persoonlijk zijn, dus zorg ervoor dat je schrijft vanuit jezelf en herinner de recruiter eraan wie je echt bent
• Formaliteit: follow-ups moeten persoonlijk zijn, maar ze moeten ook professioneel blijven, dus kies de kant van formaliteit als je niet zeker bent van je zaak
• Referentie: onthoud belangrijke en positieve punten die tijdens de sollicitatie naar voren zijn gebracht en verwijs er opnieuw naar
• Let op: je wilt bondig zijn en een goede indruk maken, dus neem de tijd om je bericht uit te werken en schaaf het bij totdat het perfect is

E-mailen, bellen of een brief schrijven?

Zoals we in de vorige paragraaf al vermeldden, moet de beslissing die je neemt over hoe te communiceren, worden beïnvloed door de manier waarop de recruiter al met je heeft gecommuniceerd.

Als ze je hebben gebeld om je uit te nodigen voor de sollicitatie, dan kun je overwegen om telefonisch contact op te nemen. Als je alleen via e-mail contact hebt gehad, of misschien alleen via LinkedIn, dan is het waarschijnlijk beter om die manier van communiceren te blijven hanteren.

Maar uiteindelijk moet je kiezen voor wat jou het meest geschikt lijkt in de situatie.

Laten we de opties eens bekijken:

E-mail (of online bericht)

Dit is de standaard voor de meeste mensen. Hoogstwaarschijnlijk heb je al contact gehad via e-mail of een online berichten- of rekruteringsplatform, dus het is heel normaal om die dialoog voort te zetten tijdens de follow-up.

Als je een online sollicitatie hebt gehad, dan is dit natuurlijk de eerste methode die je moet overwegen.

Probeer te voorkomen dat je een voor de hand liggende melding maakt of dat je in herhaling valt. Verwijs naar de sollicitatie zelf, houd dingen bondig en vertel de recruiter alleen dingen die de moeite waard zijn om in zijn of haar kostbare tijd te lezen. Je wilt de recruiter namelijk niet lastigvallen met een te lang bericht.

Als je niet veel toe te voegen hebt, stuur dan een snelle ‘bedankt e-mail'.

Aan het einde van dit artikel tref je een paar voorbeelden aan.

Telefoon

Als jouw recruiter je heeft gebeld om de sollicitatie in te plannen of voor een pre-sollicitatiescreening, dan kan een snel telefoontje (tijdens kantooruren) een goed idee zijn.

Als je deze route aflegt, zorg er dan voor dat je voorbereid bent op wat je gaat zeggen. Schrijf vooraf enkele steekwoorden op zodat je niet teveel afdwaalt. Het werkt niet in je voordeel als je nerveus klinkt of niets bijzonders te zeggen hebt.

Brief of notitie

Overweeg deze optie alleen als je er zeker van bent dat dit passend is. Vandaag de dag voelt dit al snel te formeel of een beetje ouderwets aan, maar alle sectoren en bedrijven zijn anders, dus sluit het niet volledig uit. Een handgeschreven notitie zal zeker persoonlijker aanvoelen.

Het is belangrijk om binnen 24 uur de follow-up uit te voeren, dus als een brief die per post wordt verstuurd er langer over doet, dan moet je misschien de manier van de follow-up heroverwegen. Als je de brief of notitie persoonlijk door de bus gooit, dan hoeft dit uiteraard geen probleem te zijn.

De inhoud zou vergelijkbaar moeten zijn als dat van een e-mail. Het is niet nodig om het belang van de brief an sich uit te werken, dus houd het bondig, professioneel en waarschijnlijk iets formeler in vergelijking met een online bericht. Het belangrijkste is om te verwijzen naar de sollicitatie en iets zinnigs en nieuws te vermelden.

Persoonlijk

Bezoek de recruiter alleen als het praktisch is en je zeker weet dat het passend is. Je wilt ze niet lastigvallen of wanhopig overkomen. Probeer het bezoek kort, professioneel en vriendelijk te houden.

Zorg ervoor dat je weet wat je wilt zeggen voordat je de recruiter ziet en zorg dat je meteen ter zake komt. Verwacht ook geen lang gesprek of diepgaande discussie, want dat zou een verlengstuk van het interview worden en dat wordt door recruiters vermeden.

Don’ts van een sollicitatie follow-up

Hoewel een sollicitatie follow-up een zinvolle onderneming kan zijn - en het volgens velen een must is - is het alleen maar geschikt als je het goed doet. Er is niets ergers dan je uiterste best te doen om vervolgens een ​​slechte indruk te maken, waardoor het goede werk van een succesvolle sollicitatie ongedaan wordt gemaakt.

Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden om ervoor te zorgen dat je niet gaat overdrijven:

• Forceer het niet: als het niet goed voelt om een follow-up te doen, doe het dan niet. Stuur alleen een bericht als je denkt dat het goed ontvangen zal worden
• Niet in herhaling vallen: houd het kort en bondig en herhaal niet te veel van wat al gezegd is. Probeer iets nieuws toe te voegen of benadruk de belangrijkste boodschap(pen)
• Prijs jezelf niet de hemel in: je wilt een goede indruk achterlaten, maar moet het niet overdrijven. Onthoud dat je tijdens het sollicitatiegesprek ook al de goede punten van jezelf hebt aangekaart
• Nodig ze niet direct uit op LinkedIn: wacht tot het sollicitatieproces voorbij is en of je de baan wel of niet krijgt
• Doe het maar een keer! Wat er ook gebeurt, stuur niet meer dan één follow-up uit jezelf, want dat kan ergernis opwekken
• Wijk niet van het onderwerp af: houd het professioneel en focus op de functie