Hoe moet je je motivatiebrief structureren?

Een motivatiebrief kan niet geïmproviseerd worden. Het is een algemeen document dat bijna altijd dezelfde structuur volgt. Hieronder worden enkele aanbevelingen voor het structureren van je motivatiebrief opgelijst. 

"Jullie", "Ik" en "Wij": de onzichtbare structuur van je motivatiebrief

In het algemeen volgen motivatiebrieven een onzichtbare structuur. Het plan wordt niet expliciet in de brief vermeld maar gebeurd in drie stappen, namelijk de beroemde "jullie", "ik" en "wij"."Jullie" - waarom ik in jullie geïnteresseerd ben

"Jullie" - waarom ik in jullie geïnteresseerd ben

Begin met iets te vertellen over het bedrijf, de opleiding of de job waarvoor je solliciteert. Bijvoorbeeld: Waarom koos je dit bedrijf boven een ander? Leg hierbij uit wat je leuk vindt aan je gesprekspartner.

“Ik” - Wat ik voor jullie kan betekenen

Dit is hét moment om over jezelf te praten. Je presentatie moet laten zien wie je bent. Beschrijf jouw sterke kanten, ervaring en kennis. Het is belangrijk dat je geïnteresseerd en serieus overkomt om je van de andere sollicitanten te kunnen onderscheiden.  

"Wij" - wat we samen kunnen doen

In jouw motivatiebrief moet je ook een verband leggen tussen jouw vaardigheden en het doel van je sollicitatie. Bijvoorbeeld: Wat heb jij dat een andere kandidaat niet heeft? Welke toekomstperspectieven zie je in dit bedrijf?

De juiste structuur voor een motivatiebrief

Jou motivatiebrief moet beginnen met een inleiding. Deze is kort en laat weten wat het doel is van de brief. Vervolgens moet je jezelf voorstellen. Vermeld hierbij de opleidingen die je hebt gevolgd alsook ervaringen die je reeds hebt opgedaan. Leg vervolgens uit waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf of de cursus waarvoor je solliciteert. Het is eveneens belangrijk om te vermelden voor welke redenen je dit bedrijf heb gekozen boven een ander.

Leg ten slotte uit, wat je de organisatie waar je solliciteert kunt bijbrengen en welke voordelen je hen kan aanbieden. Als je deze verschillende onderdelen van de motivatiebrief hebt geschreven, hoef je hem alleen nog maar af te sluiten met een bedankje of een verzoek om een gesprek.

Nog een paar tips over hoe je je motivatiebrief moet structureren

De structuur van je motivatiebrief is het eerste wat je recruiter te zien krijgt. Besteed hier dus zeker voldoende aandacht aan. Wat de presentatie betreft, moet je jouw ideeën uitwerken in korte, luchtige alinea's. Wat de lengte betreft, mag je motivatiebrief uiteraard niet te kort of te lang zijn. Probeer dus te streven naar een maximum van één pagina.

Denk er ook aan om de structuur van je motivatiebrief aan te passen aan je gesprekspartner. Dezelfde informatie wordt niet altijd verwacht bij het doel waarom je een sollicitatie verstuurd. Het kan bijvoorbeeld gaan over een jobaanbieding, een werk-studieprogramma of een verandering van studierichting aan de universiteit.