Sollicitatiedocumenten check: van de sollicitatiemap tot de volgorde van je documenten
1 min. leestijd
Vandaag stuurt niemand nog sollicitatiedocumenten per post - of wel? Jazeker! Want ongeveer 30 procent van de bedrijven ziet het liefst dat universitair afgestudeerden een klassieke sollicitatiemap opsturen[1]. Dankzij onze JobTeaser Tutorial weet je precies welke inhoud er in welke volgorde niet mag ontbreken in je sollicitatiedossier. Let's go!
Wat is een sollicitatiemap?
In een sollicitatiemap verstuur je jouw sollicitatiedocumenten op de klassieke manier: per post. De kaft zorgt ervoor dat de sollicitatiedocumenten in onberispelijke staat op het bureau van de HR-afdeling terechtkomen. Qua opbouw en inhoud verschilt een schriftelijke sollicitatie niet veel van een sollicitatie per e-mail: het bevat altijd een sollicitatiebrief, curriculum vitae en getuigschriften.
Welke sollicitatiemap is het meest geschikt?
De sollicitatiemap moet je zien als je visitekaartje, want het is het eerste dat HR-managers van je in handen hebben. Maak daarom al een goede eerste indruk met je sollicitatiemap. De keuze is echter reuze en je moet kiezen tussen een groot aantal sollicitatiemappen. We laten je de meest voorkomende varianten zien:
De klemmap
De praktische veerklem is een echte klassieker onder sollicitatiemappen. Het is goedkoop en ook nog eens enorm praktisch. Je hebt geen gedoe met gaatjes perforeren en kunt je documenten makkelijk in de juiste volgorde in de sollicitatiemap klemmen. De sollicitatiebrief wordt apart op de map geplaatst. De kaft van de klemmap is meestal transparant, zodat HR-managers een snelle eerste blik kunnen werpen op de sollicitant.
Let op! Klemmappen zijn goedkoop en hebben dikwijls ook die reputatie. Ze zijn gemaakt van plastic, een materiaal dat niet milieuvriendelijk is.
Kartonnen sollicitatiemappen
Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de tweedelige en driedelige sollicitatiemap.
De tweedelige sollicitatiemap wordt eenmalig geopend en bevat ofwel een klemrail aan de rechterkant of aan beide zijden, ofwel een inschuifvak. Je sollicitatiebrief bevestig je links of rechts aan de buitenzijde van de sollicitatiemap. Het materiaal is van betere kwaliteit dan plastic.
De driedelige sollicitatiemap geeft je de mogelijkheid om al je sollicitatiedocumenten in een specifieke volgorde te plaatsen: de omslag helemaal links, de sollicitatiebrief in het midden en rechts je curriculum vitae met daarachter de bijlagen. Dit type sollicitatiemap ziet er bijzonder hoogwaardig uit, maar HR-managers houden doorgaans niet van tierelantijntjes.
5 tips: Welke kleur kies je voor de sollicitatiemap?
Als het gaat om het kiezen van de juiste sollicitatiemap, kan de kleur naast het type en materiaal een belangrijk beslissingscriterium zijn. Twijfel je over de juiste kleur voor jouw sollicitatie? Deze vijf tips kunnen je helpen bij het maken van je keuze:
Tip 1: Speel op veilig met neutrale kleuren
Donkerblauw, grijs, bordeauxrood, beige of zwart worden het meest verkocht en hebben de voorkeur van HR-managers in verschillende branches
Tip 2: Maak indruk met een opvallende kleur
Wil je dat HR-managers jouw sollicitatie de aandacht geven die het verdient? Ga dan voor een kleuraccent die niet opdringerig is, maar enigszins afwijkt van de klassieke norm. Zeker als je solliciteert naar een creatieve baan is het gebruik van kleur juist positief. Maar overdrijf het niet.
Tip 3: Vermijd wit of ecru
Sommige HR-managers rekenen deze kleuren tot neutrale kleuren, anderen vinden sollicitatiemappen in deze kleuren juist ongepast. Je kunt ze dus het beste gewoon vermijden.
Tip 4: Stem de kleur af op je sollicitatiefoto
Door een sollicitatiemap te kiezen die overeenkomt met de achtergrond van je sollicitatiefoto, creëer je een harmonieus geheel. Als alternatief kun je een kleur kiezen waarmee je sollicitatiefoto bijzonder goed tot zijn recht komt.
Tip 5: Houd rekening met huisstijlkleuren
Als je niet zeker weet welke kleur geschikt is voor je sollicitatiemap, gebruik dan als leidraad de kleur van de huisstijl van het bedrijf waar je wilt solliciteren. Hiermee kun je jouw specifieke interesse voor de functie benadrukken.
De juiste volgorde van sollicitatiedocumenten
Je hebt inmiddels een aantrekkelijke sollicitatiemap gekozen, nu is het enkel nog een kwestie om je sollicitatiedocumenten in de juiste volgorde in de map te steken. Een klassieke sollicitatiemap bouw je als volgt op.
Structuur van een klassieke sollicitatiemap
| 1. | Sollicitatiebrief | De sollicitatiebrief komt niet in de sollicitatiemap, maar wordt erbovenop geplaatst. |
| 2. | Omslag | Een omslag is niet verplicht. Als je voor een omslag kiest, moet deze tussen de sollicitatiebrief en je curriculum vitae worden geplaatst. |
| 3. | Curriculum vitae | Als je geen omslag gebruikt is het curriculum vitae, als belangrijkste onderdeel van je sollicitatiedocumenten, het eerste document dat wordt bekeken. |
| 4. | Derde pagina | Zoals de naam al doet vermoeden, komt de derde pagina op de derde plaats in de volgorde van de sollicitatiedocumenten. In de meeste gevallen is dit een motivatiebrief die doorgaans niet verplicht is. |
| BIJLAGEN | ||
| 5. | Getuigenissen | School, opleiding, studie in kopie |
| 6. | Werk- en stagereferenties | Let op de relevantie van de werkreferenties met betrekking tot de functie waarvoor je solliciteert |
| 7. | Aanbevelingsbrieven, referenties | Indien beschikbaar |
| 8. | Certificaten en attesten | Indien relevant voor de functie waarvoor je solliciteert |
| 9. | Voorbeelden | Indien nodig |
De lijst met bijlagen: nuttig of niet?
De bijlagen in je sollicitatiemap kunnen getuigenissen, referenties, certificaten of voorbeelden bevatten. Maar in welke logische volgorde moet je de bijlagen in je sollicitatiemap sorteren? Hiervoor zijn doorgaans twee manieren:
- Chronologisch: gerangschikt in de chronologische volgorde waarin je ze hebt verworven
- Synchroon: gerangschikt in de volgorde van de paragrafen in je curriculum vitae.
In de lijst met bijlagen kun je vervolgens aangeven welke bijlagen je hebt toegevoegd aan je aanvraag en in welke volgorde. De lijst met bijlagen bevindt zich onderaan de sollicitatiebrief, aan de linkerzijde. Een dergelijke lijst is eigenlijk alleen nuttig als je bijzonder veel bijlagen in je sollicitatiemap wilt toevoegen.
Sollicitatiedocumenten: eerst controleren, dan verzenden
Het zit hem allemaal in de details. Dus voordat je je sollicitatiemap per post verstuurt, kun je beter alles nog eens grondig doornemen. Onze checklist helpt je daarbij!
- Heb je alle sollicitatiedocumenten bij elkaar?
- Controleer je sollicitatiebrief, curriculum vitae enz. goed op spel- en typfouten.
- Heb je hoogwaardig 100 grams papier gebruikt voor het afdrukken van je documenten?
- Let op kreukels, vlekken en ezelsoren!
- Is de afdrukkwaliteit goed?
- Heb je de volgorde van je sollicitatiedocumenten gecontroleerd?
Is je sollicitatiemap klaar om verzonden te worden?
Is je sollicitatiemap helemaal in orde en hoef je deze enkel nog te verzenden per post of e-mail? Neem dan een kijkje op JobTeaser en vind je nieuwe droombaan. Registreer je eenvoudig op het JobTeaser-platform of download de app.
Heeft dit artikel jou geholpen?