Uitnodiging sollicitatiegesprek beantwoorden: onze tips

Het bedrijf van jouw keuze nodigt je uit voor een gesprek – gefeliciteerd! De weg naar je sollicitatiegesprek is al het halve werk op weg naar je droombaan.

Zeker als starter met beperkte ervaring in het sollicitatieproces sta je nu voor de vraag hoe je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek bevestigt. Ook al lijkt het op het eerste gezicht slechts een formaliteit, toch liggen er enkele struikelblokken op de weg naar je sollicitatiegesprek. In dit artikel geven we je daarom alle belangrijke tips voor jouw antwoord op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek - inclusief voorbeelden.

Dit betekent jouw uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek betekent voor jou:

• Je sollicitatiedocumenten, waaronder je curriculum vitae en sollicitatiebrief hebben de recruiter overtuigd - je bent geslaagd in de eerste fase van het traject naar je nieuwe baan.
• Je bent door de eerste selectieronde voor de geadverteerde functie heen. Bedrijven nodigen meestal maar een zeer beperkt aantal kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek.
• Het bedrijf wil nu graag persoonlijk kennis met je maken en je sterke en zwakke punten tijdens een direct sollicitatiegesprek beoordelen.

Bevestiging afspraak sollicitatiegesprek - het beste tijdstip

Wacht je al dagen op een reactie van je droombedrijf en staar je de hele tijd naar je e-mailinbox? Eindelijk is de verlossende uitnodiging voor het sollicitatiegesprek binnen! Je zult je nu vast afvragen wat het beste tijdstip is om je antwoord te verzenden. Moet je direct antwoorden, of laat je de recruiter beter even wachten om niet te wanhopig over te komen?

Het antwoord op deze vraag is eenvoudig: verlies niet te veel tijd bij het aanvaarden van de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Als je oprecht geïnteresseerd bent in de geadverteerde functie, moet je de afspraak voor het sollicitatiegesprek nog dezelfde dag of de dag erna bevestigen. Hierdoor bevestig je niet alleen jouw interesse in de functie, maar toon je ook betrouwbaarheid en nauwgezetheid - een eerste voordeel tegenover de concurrentie voor de geadverteerde functie.

Bevestiging afspraak sollicitatiegesprek - via e-mail, telefoon of LinkedIn?

Om te voorkomen, dat je langs elkaar heen communiceert via meerdere kanalen, moet je de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek altijd bevestigen via hetzelfde kanaal als waarmee het je werd toegestuurd.

Doorgaans neemt het bedrijf per e-mail contact met je op om je direct een datum voor het sollicitatiegesprek voor te stellen. Je kunt dit voorstel makkelijk direct bevestigen door gebruik te maken van de antwoordfunctie van jouw e-mailprovider.

In sommige bellen recruiters je direct op om een afspraak te maken voor een sollicitatiegesprek. Dit voorkomt meerdere e-mailloops met wederzijdse afspraakvoorstellen. Heb je geen agenda bij de hand of ben je onderweg? Geen probleem, vraag de contactpersoon gewoon om zijn/haar e-mailadres en bevestig de afspraak op een later tijdstip. Als je de naam van de contactpersoon aan het begin van het gesprek bent vergeten van enthousiasme, is dit de perfecte gelegenheid om opnieuw naar zijn/haar naam te vragen.

Bevestiging afspraak sollicitatiegesprek - opbouw

De bevestiging van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek is louter een formaliteit - daarom is het belangrijk dat dit kort en bondig geformuleerd is met een vriendelijke toon. Het heeft geen zin in de bevestiging jouw sterke punten of curriculum vitae te vermelden, dit komt allemaal aan bod tijdens het sollicitatiegesprek.

Voor het schrijven van je antwoord kun je de volgende opbouw als leidraad gebruiken:

• Aanhef: spreek de contactpersoon indien mogelijk rechtstreeks met de naam aan en kies de beleefde aanhef "Geachte mevrouw / Geachte heer".
• Hartelijk dank voor de uitnodiging: bedank de contactpersoon voor de interesse in jou van het bedrijf en voor de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
• Afspraak: bevestig de afspraak en vermeld hierbij nogmaals de datum en het tijdstip, of doe een tegenvoorstel voor een andere datum.
• Contactgegevens: geef je contactgegevens opnieuw op in geval van last-minute afspraakwijzigingen. Tip: gebruik een handtekening in je e-mail; dat ziet er professioneel uit en verwijst op een efficiënte wijze naar jouw contactgegevens. Dit is sowieso gangbaar in het professionele leven.
• Stel vragen: als je nog specifieke vragen hebt over de algemene voorwaarden van het sollicitatiegesprek, is het nu het moment om deze te stellen. Vermijd indien mogelijk vragen als "Moet ik met de trein of met de auto reizen?". Het bedrijf verwacht van een starter dat hij/zij zelf in staat is stipt op de afspraak te verschijnen.
• Afscheid: sluit je e-mail af met een vriendelijke begroeting en vermeld dat je uitkijkt naar het sollicitatiegesprek.

Bevestiging afspraak sollicitatiegesprek - voorbeeld

Met dit voorbeeld bevestig je de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek kort en bondig:

Afspraak sollicitatiegesprek verzetten - voorbeeld

Met dit voorbeeld kun je het afgesproken sollicitatiegesprek verzetten:

Een afspraak voor een sollicitatiegesprek afzeggen?

Heb je in de tussentijd al een contract getekend bij een ander bedrijf, of heb je om bepaalde redenen besloten niet verder te gaan met je sollicitatie bij het uitnodigende bedrijf? Beantwoord hoe dan ook de e-mail en wijs de uitnodiging beleefd af. Je mag zelf kiezen of je in de afwijzing de reden opgeeft, of de uitnodiging zonder opgaaf van redenen afwijst.

Met dit voorbeeld kun je op gepaste wijze een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek afwijzen:

Bereid je goed voor op je sollicitatiegesprek

Je hebt nog voldoende tijd voor het sollicitatiegesprek - gebruik deze tijd nuttig om je intensief voor te bereiden op het sollicitatiegesprek.

Je voordeel: sollicitatiegesprekken verlopen vaak volgens een bepaald scenario, daarom kun je je er goed op voorbereiden. Met onze 10 tips bereid je je perfect voor op de grote dag:

• Doe onderzoek naar het bedrijf, de branche en je gesprekspartner
• Bereid je goed voor op het van jezelf voorstellen
• Maak een spiekbriefje met de belangrijkste informatie
• Neem je sollicitatiedocumenten mee (curriculum vitae, sollicitatiebrief en referenties)
• Bereid je eigen vragen voor
• Bereid antwoorden op de typische vragen voor
• Kleed je gepast voor de gelegenheid
• Bereid je salariswensen voor
• Plan je route
• Blijf rustig, vooral niet nerveus worden