Vos missions
A la cellule opérations et sous la responsabilité de l'adjointe opérations à la direction du département, vous serez en charge du secrétariat administratif et technique du département en collaboration avec deux autres assistantes.
Pour la partie secrétariat administratif, vous serez en charge, en tenant compte des procédures ONERA, de :
- Gérer le courrier, le stock des fournitures (stylos, café, cahiers, calendriers...)
- D'établir les ordres de missions du personnel du département avec l'outil interne
- D'enregistrer et de suivre les demandes de visites dans l'outil interne dédié
- D'organiser des évènements (soutenance de thèse, séminaires, réunions, etc.) en s'occupant de réserver les salles, enregistrer les participants, réserver les pauses/repas, etc.
- Réaliser le suivi administratif du personnel
A la cellule opérations et sous la responsabilité de l'adjointe opérations à la direction du département, vous serez en charge du secrétariat administratif et technique du département en collaboration avec deux autres assistantes.
Pour la partie secrétariat administratif, vous serez en charge, en tenant compte des procédures ONERA, de :
- Gérer le courrier, le stock des fournitures (stylos, café, cahiers, calendriers...)
- D'établir les ordres de missions du personnel du département avec l'outil interne
- D'enregistrer et de suivre les demandes de visites dans l'outil interne dédié
- D'organiser des évènements (soutenance de thèse, séminaires, réunions, etc.) en s'occupant de réserver les salles, enregistrer les participants, réserver les pauses/repas, etc.
- Réaliser le suivi administratif du personnel