La direction du développement des publics et de la communication se distingue par une culture partagée des publics, de leur accueil, de leurs attentes et de leurs besoins afin de les intégrer dans l'ensemble des offres, services et produits. Elle valorise l'offre de l'établissement pour soutenir sa fréquentation et renforcer le positionnement institutionnel d'Universcience.
La direction du développement des publics et de la communication a pour objectifs de faire connaitre les offres des deux sites d'Universcience, de les valoriser pour soutenir la fréquentation de l'établissement sur sites et en ligne, de renforcer son positionnement institutionnel, en France et à l'international et d'accroitre sa notoriété.
Vous avez envie d'accompagner le rayonnement d'un établissement de culture scientifique de premier plan ? Venez travailler pour cette direction sur un poste en alternance d'assistant ou assistante de projets communication événementielle !
Intégrez notre département de communication institutionnelle et relations publiques et participez à la stratégie de relations publiques de l'établissement. Dans un contexte à fort enjeu, les opérations de relations publiques et événements constituent un élément fort de la stratégie de l'établissement. L'équipe de relations publiques recherche un appui à la fois efficace et dynamique pour répondre aux missions qui lui sont confiées.
Sous la supervision de votre tutrice, vous prenez en charge les activités suivantes :
Organisation des inaugurations :
- contribuer à la préparation et à l'organisation des inaugurations d'expositions, des vernissages et des lancements de spectacles au planétarium ;
- participer à la mise en place opérationnelle des événements et au suivi des différentes étapes de production.
Suivi de production :
- participer à la préparation des opérations de relations publiques : élaboration du rétroplanning, coordination des intervenants et intervenantes internes et externes ;
- contribuer à la rédaction des cahiers des charges pour les prestations externes (animations, traiteur, sécurité, technique…).
Suivi logistique et administratif :
- aider à la préparation logistique des événements : réservation des espaces, suivi des besoins techniques, suivi des prestataires (sécurité, traiteur, matériel…) ;
- participer au suivi juridique, administratif et comptable des dossiers : collecte des documents contractuels, suivi des devis, élaboration des services faits et respect des contraintes budgétaires.
Communication et relations publiques :
- contribuer à l'identification et à la prospection de nouveaux contacts pour enrichir et renouveler les cibles invitées aux opérations de relations publiques du CRM (Microsoft Dynamics 360) en intégrant des contacts pertinents issus des milieux scientifiques, culturels, médiatiques, institutionnels ou des réseaux sociaux ;
- participer à la recherche d'animations événementielles externes et de médiations scientifiques internes pour les inaugurations.
- contribuer à la rédaction des supports ou outils de communication (mailing ciblés, newsletter, invitations, kakémono).
- vous préparez une licence ou un master en événementiel ou communication ;
- vous manifestez un intérêt fort pour les univers scientifique et culturel ;
- vous maîtrisez ou développez les techniques de communication et les bases de l'organisation d'événements ;
- vous utilisez ou apprenez à utiliser un CRM, idéalement Microsoft Dynamics 360, ainsi que les outils numériques courants ;
- vous organisez votre travail avec rigueur, vous savez suivre un rétroplanning et respectez les délais ;
- vous communiquez avec aisance, vous collaborez en équipe et vous interagissez avec des interlocuteurs et interlocutrices variés ;
- vous proposez des idées, vous recherchez des animations pertinentes et vous contribuez à enrichir les contacts et réseaux ;
- vous êtes dynamique et êtes force de proposition.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l'accompagnement et l'évolution des parcours professionnels.
