Dans le cadre de l’évolution de la stratégie de la branche Services-Courrier-Colis et afin de
répondre aux attentes de la Direction générale, la direction du système d’information du
Courrier a commencé son évolution afin:
• D’être en capacité de répondre plus rapidement aux nouveaux besoins du métier,
• D’apporter conseil et expertise à nos clients
• D’être en amont de la transformation
• De maîtriser notre récurrent et piloter notre patrimoine applicatif
Les enjeux de transformation du SI Branche Services Courrier sont multiples. Ce dernier
devra :
• Passer d’un SI orienté industriel à un SI d’offres de services,
• Supporter et tester de nouveaux business models sur des chaines de valeur
partagées avec des partenaires
• Intégrer des modèles SI transverses Groupe, Holding et filiales
• Piloter la rentabilité des offres en temps réel.
Pour cela, la DSI transforme son modèle opérationnel, tant sur les structures que sur sa gouvernance. Elle a notamment déployé le framework SAFe, en s’appuyant donc en
termes de force de delivery sur des équipes Produits (connus également au sein de la DSI
BSCC sous le vocable « Lignes Produits »), eux-mêmes synchronisés au sein de Trains
(connus également au sein de la DSI BSCC sous le vocable « domaine fonctionnel »).
MISSIONS & ACTIVITES
Le SMAP (Service de Management et d’Appui aux Programmes) propose une mission
d’alternant PMO Junior sur le site de Saint Quentin en Yvelines.
Au sein du SMAP, l’alternant PMO Junior (Project Management Office) sous la
supervision de son responsable hiérarchique, collabore avec plusieurs services de la
Direction des Systèmes d’Information.
Grâce à vos compétences, vous :
• Contribuer au développement, au déploiement et à la mise en oeuvre d'outils de
pilotage du portefeuille de projet informatique
• Participer au suivi et à l'analyse de la performance de l'ensemble des projets, ainsi
qu’à l’élaboration des reportings hebdomadaires et mensuels
• Prener part à l'élaboration, à la communication et à la mise en oeuvre des
procédures visant à assurer l'organisation et le fonctionnement efficaces des
activités de contrôle des projets
Descriptif de la mission :
• Gestion et pilotage des ressources
o Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation du référentiel ressources
o Être en appui sur le suivi administratif des commandes
o Contribution à l’analyse et reporting pour la stratégie de sourcing
• Obeya des SMAP
• Comité de sourcing
• Support au Sourcing des prestataires externes
o Support sur la démarche achat avec les opérationnels (Responsable ligne
produit)
o Support sur le suivi des consommés
o Reporting avancement Sourcing / Besoins à couvrir / Remontées des alertes/
écarts
• Co-animation de la communauté des PMO des SMAP
o Contribution à la préparation et animation de réunions,
o Partage des bonnes pratiques, harmonisation des méthodes
• Pilotage / Reporting des collaborateurs Interne :
o Indicateur de formation
o Contribution à l’analyse et KPI voix des collaborateurs
o KPI mobilité
• Gestion des accostages des collaborateurs dans le référentiel des identités
• Suivi des entrées, sorties et mouvements, contrôle de conformité des informations,
coordination avec les équipes RH, sécurité et gestion des identités.
Participation de la transformation de la DSI BSCC à travers la méthode OKR
COMPETENCES TECHNIQUES & COMPORTEMENTALES
Compétences techniques requises pour la mission :
• Connaissance de l’environnement IT , Système d’information et de la
gestion des ressources
• Gestion de projet et activités PMO
• Niveau intermédiaire Excel (Formules/Données/TCD) et PowerPoint (mise
en page dynamique des graphiques, tableaux, …)
• Reporting et tableaux de bord (Power BI et JIRA appréciés)
• Microsoft 365 : Teams, SharePoint, Planner.
• Connaissance des approches Agile.
• Connaissance des outils IA, pour la rédaction de comptes-rendus, la
synthèse de réunion et le reporting projet (Copilot, …).
Compétences comportementales requises pour la
mission :
• Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Proactivité
• Adaptabilité
• Autonomie progressive à acquérir
• Capacité à travailler en transverse
• Travail en équipe
• Capacité rédactionnelle
CANDIDATURES à adresser à Monsieur Nazaire BELLO : < e-mail verwijderd om veiligheidsredenen >