Intégré(e) à la Direction Formation France dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison Guerlain, vous participez activement à la gestion et à la coordination des différentes formations durant l'année.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Opérationnel :

Participation aux événements de formation : en journée, soirée ou format événementiel (inclut accompagnement sur la gestion des prestataires externes, aide à la mise en place des salles de formation à Paris ou en Province lors des soirées de formation, gestion du listing des présences, réservation des salles de formation, gestion et mise en place des petits déjeuners et aide à la préparation des cadeaux)
Relations fournisseurs : Devis, commandes, réservations, suivi des prestataires
Gestion et rangement des commandes (inclut réception et envoi des produits)
Réservations restaurants

Administratif :

Réalisation de reporting & suivi de l’outil digital des formations
Compilation des informations à transmettre de façon hebdomadaire dans la newsletter Retail France
Gestion de la boîte mail Distribution
Création de comptes fournisseurs
Gestion de la facturation (acomptes, ordre d’achat, suivi des factures)
Création de présentation PPT (réalisation de pockets mémo)

Votre profil :

Vous êtes étudiant(e) en formation école de commerce, communication ou équivalent universitaire Bac + 4/5 et avez une sensibilité pour l’univers du luxe.

Vous êtes : réactif(ve), autonome, organisé(e), mobile sur Paris & en Province, et rigoureux(se)

Vous savez gérer et suivre une procédure. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, PowerPoint, etc.) et possédez une bonne maîtrise de l’anglais.

Des déplacements en France sont à prévoir.

Cette alternance est à pourvoir à compter de Septembre 2026, pour une durée de 12 mois.

Lieu de travail – Paris 1er.