Fuldmægtig til AU Center for Open Innovation in Science - Det naturvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet

AU OIS (Open Innovation in Science) søger en medarbejder til en foreløbigt 1-årig stilling, der kan hjælpe ledelsen med at drive denne proces og de administrative opgaver, der udspringer af et forsat voksende center.

Forventet startdato og varighed

Der er tale om en tidsbegrænset 1-årig stilling med start den 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt og slutdatoden 30. september 2027.

Dine primære opgaver

Harmonisering af centrets opgaveløsning ved at søge input fra og sparre med dine kollegaer i centret om ønsker til udvikling og harmonisering på tværs af platformene og koordinere dette. Det kan fx. være:

• forbedring og vedligeholdelse af OIS guidelines samt design,
• gennemførelse af semi-strukturede interviews af eksterne stakeholders samt
• opsamle, analysere og koordinere læring fra eksperimenter på platformene om industriengagement.

Sammen med centrets kvalitetskoordinator skal du gennemføre kvalitetsprocesser og forbedre centrets kvalitetssystem.

Ledelsesbetjening inkl. mødeforberedelse og ad-hoc administrative opgaver (herunder indhentning af strategiske input fra samarbejdspartnere forud for udvalgsmøder).

Udarbejdelse af sagsfremstillinger, notater, referater og analyser til både ledelse og øvrige samarbejdspartnere.

Koordinering af onboarding af nye medarbejdere.

Journalisering, logning og versionskontrol af dokumenter.

Udvikling af centrets kommunikationsstrategi, forberedelse af opslag til LinkedIn og vedligeholdelse centrets hjemmeside.

Koordinering af og bidrag til ansøgninger om eksterne midler.

Vi søger en kollega, der:

• har erfaring med ledelsesbetjening
• har indsigt i forsknings- og innovationspolitik eller vidensamarbejder mellem virksomheder og universiteter
• har erfaring med at skrive eller understøtte ansøgninger (vil være en fordel)
• har gode relationelle kompetencer, er løsningsorienteret og serviceminded og kan gå i dialog med såvel kolleger som samarbejdspartnere i industri og fonde
• har erfaring med at planlægge, koordinere og gennemføre processer.
• trives med opgaver, hvor du skal navigere i krydsfeltet mellem regler, mennesker og innovation
• har analytisk sans og kan uddrage og videreformidle de væsentligste pointer fra komplekse problemstillinger
• kan kommunikere sikkert og modtagerbevidst både på skrift og i tale på både dansk og engelsk
• har erfaring med grafisk design
• har en relevant uddannelse på kandidatniveau.

Om AU Center forOpen Innovation in Science

AU Center for Open Innovation in Science er et center, der skaber nye modeller for samarbejde på tværs af sektorer, organisationer og videnskabelige discipliner. Vi udvikler og driver åbne forskningsplatforme, hvor universiteter, virksomheder og andre aktører sammen kan tackle komplekse samfundsudfordringer og omsætte viden til nye løsninger. Vi arbejder tæt sammen med forskere, fonde, virksomheder og offentlige aktører om at udvikle fremtidens samarbejdsmodeller for forskning og innovation.

Vi er lige nu i en spændende udviklingsfase med ambitioner om at udvide vores aktiviteter, partnerskaber og internationale rækkevidde.

Vi tilbyder:

• en fleksibel arbejdsplads, der vægter en sund balance mellem arbejds- og privatliv
• et udviklende arbejde med afvekslende og udfordrende opgaver i et engageret fagligt miljø
• selvstændige arbejdsopgaver kombineret med tæt faglig sparring og samarbejde
• et godt arbejdsmiljø med en uformel og inkluderende omgangstone, som indbyder til livlig, åben og kritisk diskussion

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Kontakt information

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Souschef Stine Skyum Kristensen på mail [email protected] eller telefon +45 9350 8648 efter den 6. august 2026.

Deadline

Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 17. august 2026.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtigi basisløntrin 4-8.

Du kan læse mere om lønniveauer i statenher.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.