L'entreprise
Avec 1 million de produits vendus par jour, Herta est une entreprise très dynamique. Les produits Herta, présents dans 90% des foyers français, jouissent d'un excellent capital de marque.
Le poste
L'Assistante Administrative RH a pour mission d'assister le service Paie dans l'administration des ressources humaines. Elle est la garante pour la population de son périmètre, de la collecte des données de gestion du temps et de les intégrer au système d'information RH, afin de participer à la réalisation de la paie.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur le site HERTA d'Illkirch comme Assistant(e) Administrativ(e) RH. Vous avez une orientation forte sur la gestion administrative, la GTA et la paie essentiellement.
Vos missions:
- Administrer l'outil de GTA pour le personnel permanent et intérimaire : affecter et modifier les cycles, créer les badges, corriger les anomalies, effectuer des opérations de saisies, vérifier les éléments variables de paie et d'événements ;
- Assurer le ticketing dans l'outil SIRH et assister les évolutions liées au paramétrage ;
- Suivre et saisir les absences (maladie, congés, récupérations, ...) et les dossiers de longue maladie (dossier de prévoyance) ;
- Prendre en charge les différentes demandes du siège relatives à la paie et à la gestion du personnel ;
- Recueillir des éléments nécessaires pour l'élaboration des contrats de travail, avenants, dossiers des salariés, formalités liées à l'embauche ;
- Être en support et gérer administrativement des mouvements du personnel (mise à jour du planning sur le logiciel de temps, adhésion/résiliation à la mutuelle, prévoyance.) ;
- Etablir des attestations et courriers divers, répondre à des enquêtes ;
- Effectuer des opérations de classement, d'archivages et de scan des dossiers RH ;
- Rédiger les notes internes et participer à la communication du site.
Contacts des salariés:
-Ecouter et renseigner les salariés pour tous les points relevant de leur vie dans l'entreprise
-Alerter sa hiérarchie sur les problématiques et les informations essentielles liés à son activité
Le profil
Votre profil:
- Vous avez une première expérience concluante en RH et un intérêt marqué pour l'administration du personnel et la gestion de la paie ;
- Connaissance approfondie en Droit du Travail ;
- Sens de l'écoute, rigueur, discrétion, esprit d'équipe et autonomie ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et appétence pour les outils digitaux RH.
Avec 1 million de produits vendus par jour, Herta est une entreprise très dynamique. Les produits Herta, présents dans 90% des foyers français, jouissent d'un excellent capital de marque.
Le poste
L'Assistante Administrative RH a pour mission d'assister le service Paie dans l'administration des ressources humaines. Elle est la garante pour la population de son périmètre, de la collecte des données de gestion du temps et de les intégrer au système d'information RH, afin de participer à la réalisation de la paie.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur le site HERTA d'Illkirch comme Assistant(e) Administrativ(e) RH. Vous avez une orientation forte sur la gestion administrative, la GTA et la paie essentiellement.
Vos missions:
- Administrer l'outil de GTA pour le personnel permanent et intérimaire : affecter et modifier les cycles, créer les badges, corriger les anomalies, effectuer des opérations de saisies, vérifier les éléments variables de paie et d'événements ;
- Assurer le ticketing dans l'outil SIRH et assister les évolutions liées au paramétrage ;
- Suivre et saisir les absences (maladie, congés, récupérations, ...) et les dossiers de longue maladie (dossier de prévoyance) ;
- Prendre en charge les différentes demandes du siège relatives à la paie et à la gestion du personnel ;
- Recueillir des éléments nécessaires pour l'élaboration des contrats de travail, avenants, dossiers des salariés, formalités liées à l'embauche ;
- Être en support et gérer administrativement des mouvements du personnel (mise à jour du planning sur le logiciel de temps, adhésion/résiliation à la mutuelle, prévoyance.) ;
- Etablir des attestations et courriers divers, répondre à des enquêtes ;
- Effectuer des opérations de classement, d'archivages et de scan des dossiers RH ;
- Rédiger les notes internes et participer à la communication du site.
Contacts des salariés:
-Ecouter et renseigner les salariés pour tous les points relevant de leur vie dans l'entreprise
-Alerter sa hiérarchie sur les problématiques et les informations essentielles liés à son activité
Le profil
Votre profil:
- Vous avez une première expérience concluante en RH et un intérêt marqué pour l'administration du personnel et la gestion de la paie ;
- Connaissance approfondie en Droit du Travail ;
- Sens de l'écoute, rigueur, discrétion, esprit d'équipe et autonomie ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et appétence pour les outils digitaux RH.
