Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !
Le campus HEC situé dans la commune de Jouy-en-Josas s'étend sur plus de 110 ha et comporte 42 bâtiments.
La Direction Immobilière d'HEC Paris est organisée en deux pôles : un pôle Exploitation & Maintenance, en charge du fonctionnement quotidien du campus, et un pôle Projets, dédié aux différents travaux de rénovation sur le campus. La direction immobilière a pour objectif principal d'offrir un cadre de vie et de travail optimal, répondant aux attentes des étudiants et du personnel.
Dans ce cadre, la Direction Immobilière pilote plusieurs opérations, parmi lesquelles des projets de réhabilitation de bâtiments existants et de changement de destination de locaux. Le projet majeur est le Projet Campus, qui concerne la rénovation de neuf bâtiments existants et la construction d'un bâtiment neuf. D'une durée prévisionnelle de cinq ans, le projet concerne plus de 25 000 m² et couvre des usages variés : enseignement, bureaux et hébergement.
Le stagiaire intégrera une équipe engagée et contribuera activement à la conduite de ces projets structurants pour le campus.
Appui au pilotage des projets de rénovation et de restructuration des bâtiments existants
Objectif principal : Assister le Chef de Projet dans la coordination et le suivi des projets immobiliers, de la phase expression du besoin jusqu'à la livraison.
Actions principales :
Participation au recueil des besoins des utilisateurs et contribution à l'élaboration du cahier des charges
Appui à la constitution de l'équipe projet (maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle, coordinateur SPS, entreprises…)
Suivi des marchés en lien avec la direction des achats
Contribution à la planification et au pilotage du projet (suivi des plannings, contrats, participation aux réunions de chantier, suivi budgétaire…)
Coordination des travaux et de l'activité en cours sur site
Participation à la communication auprès des utilisateurs
Aide à la préparation des reportings destinés à la direction
Suivi du Nouveau Projet Campus en milieu occupé
Objectif principal : Contribuer au suivi et à la bonne réalisation du Projet Campus, en veillant au respect du programme, des exigences de qualité et à la continuité d'exploitation du campus.
Actions principales :
Participation au suivi de la phase conception du projet campus notamment l'analyse du dossier PRO du projet
Participation au suivi de la bonne exécution des travaux réalisés par le groupement de promoteurs, en s'assurant du respect des attentes et des finitions définies au programme
Appui à la coordination entre les interventions du promoteur et l'activité du campus, afin de garantir la continuité d'exploitation en milieu occupé
Contribution à la gestion des interfaces entre le Projet Campus et les projets de maintenance ou de travaux hors périmètre, pour éviter tout impact croisé
Participation aux réunions de suivi et remontée des points d'attention à l'équipe de la Direction Immobilière
Appui à la communication auprès des occupants (étudiants, collaborateurs) pour anticiper et limiter les nuisances liées aux travaux
Participation à l'ensemble des opérations préalables à la livraison pour les différents bâtiments
Formation : Étudiant(e) en école d'ingénieur ou master (génie civil, bâtiment, construction) en recherche d'un stage.
Durée : 6 mois minimum, dès que possible
Compétences requises
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Aisance avec les outils numériques ; EXCEL, PPT, Autocad
Curiosité et appétence le suivi des travaux
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
