Ta nouvelle mission
Votre fonction
En tant que Réceptionniste ( Français/Néerlandais) vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse aux visiteurs, clients et collaborateurs.
Vos responsabilités incluent notamment :
Votre fonction
En tant que Réceptionniste ( Français/Néerlandais) vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse aux visiteurs, clients et collaborateurs.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Gérer le standard téléphonique en français et en néerlandais ;
- Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés ;
- Gérer les e-mails entrants et la correspondance ;
- Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat ;
- Organiser et préparer les salles de réunion ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers ;
- Veiller à la bonne image de l'entreprise à travers un accueil irréprochable.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en réception, accueil, secrétariat ou fonction administrative ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) ;
- Vous possédez un excellent sens du service et de la communication ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme ;
- Une bonne présentation et une attitude positive sont indispensables.
- Un contrat student à temps plein du lundi au vendredi pour juillet et aout;
- Un environnement de travail professionnel et convivial ;
- Une fonction variée avec de nombreux contacts humains ;
- Une intégration et un accompagnement dès votre arrivée.
