Au sein du pôle des assistantes du comité de Direction et rattaché(e) à l'assistante Exécutive de notre CEO, vous contribuez au bon fonctionnement du CEO Office. Vous participez également à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'a l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions. cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

Support à l'assistante de la Direction Générale

Gerer et coordonner les agendas
Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
suivre les budgets, les notes de frais et la facturation
Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations
Préparer les réunions : élaborer les ordre du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions

Support à l'organisation des évènements et des temps forts

Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux
Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat
Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en Assistanat de Direction, vous êtes investie et très à l'aise dans une organisation. Vous avez le soucis du détail et savez faire face aux imprévus. Vousavez le sens du service et êtes à l'aise dans un environnement exigeant et necessitant de la confidentialité.

Le poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2026