Stage – 4 à 6 mois
Prise de poste : Dès que possible
Localisation : Laprade (Charente)
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Administration des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) ADV pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative de nos dossiers clients.
Vous interviendrez au cœur de nos opérations et participerez au suivi de nombreux dossiers administratifs en lien avec les équipes commerciales, les partenaires et les organismes externes. Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une entreprise en forte croissance et de développer des compétences concrètes en gestion administrative.
Vos missions
Au sein de l'équipe ADV, vous accompagnerez les collaborateurs sur les missions suivantes :
Gestion administrative des dossiers
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers clients.
- Vérifier la complétude des documents administratifs.
- Mettre à jour les informations dans les outils de suivi.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des démarches administratives
- Participer au suivi des dossiers Consuel.
- Accompagner le suivi des conventions Enedis.
- Participer au traitement des Déclarations Préalables (DP).
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux batteries.
Relation avec les équipes internes
- Répondre aux sollicitations des équipes terrain.
- Assurer le lien entre les différents services de l'entreprise.
- Participer au suivi des demandes spécifiques des clients.
- Contribuer au bon avancement des dossiers jusqu'à leur finalisation.
Amélioration continue
- Participer à l'optimisation des processus administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation de l'équipe.
Profil recherché
Formation :
- Étudiant(e) en Bac +2 (BTS GPME, BUT GEA, Licence Gestion, École de commerce ou formation équivalente).
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Bon niveau d'organisation.
- Aisance avec les tâches administratives.
- Bonne capacité rédactionnelle.
