EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Administratif.

Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de l’administration, de la coordination et du support aux équipes, avec de véritables responsabilités dès votre arrivée.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Administratif chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative : préparer, classer et assurer le suivi des documents, dossiers et contrats de l’entreprise.
Coordination des agendas : organiser les réunions, déplacements et plannings des équipes.
Traitement des demandes : réceptionner, trier et orienter les demandes entrantes.
Classement et archivage : maintenir une organisation documentaire claire, structurée et à jour.
Support quotidien : accompagner les équipes dans leurs différentes tâches administratives.
Suivi des dossiers : assurer le suivi des demandes internes et externes jusqu’à leur résolution.
Préparation de documents : rédiger des comptes rendus, présentations et supports pour les réunions.
Interface avec les interlocuteurs : assurer le lien entre les équipes, les partenaires et les prestataires.
Suivi des fournisseurs : participer à la gestion des commandes, des factures et des relations avec les prestataires.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler en lien avec les équipes commerciales, recrutement et opérations.
Optimisation des processus : contribuer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en gestion, administration des affaires, assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation, la coordination et le support aux équipes.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous faites preuve de discrétion et êtes à l’aise avec le traitement d’informations confidentielles.
Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et multiculturel.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de travailler au plus près de la direction et des différentes équipes, d’acquérir une vision transversale du fonctionnement de l’entreprise et de développer des compétences solides en organisation, coordination et gestion administrative.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.

AVANTAGES

Rémunération fixe + primes de performance
Coaching et formation aux outils bureautiques, collaboratifs et de gestion
Vision transversale de l’entreprise et proximité avec la direction
Responsabilités concrètes dès le début du stage
Contact direct avec des entreprises nord-américaines
Accompagnement et suivi personnalisé tout au long du stage
Expérience professionnelle internationale au Canada
Possibilité d’évolution vers un poste à long terme selon les performances et les besoins de l’entreprise