CHIEF OF STAFF - DIRECTION GÉNÉRALE & DIRECTION FINANCIÈRE

L’entreprise

IDS est une société de services spécialisée dans l’intelligence géographique et la donnée appliquée aux infrastructures.

Nous accompagnons notamment les gestionnaires de réseaux et d’infrastructures, les collectivités territoriales, les industriels et les acteurs de la Défense sur l’ensemble de la chaîne de valeur de la donnée géographique :

• Acquisition et production de données
• Fiabilisation et mise à jour de référentiels
• Traitement, transformation et migration de données
• SIG et solutions cartographiques
• Développement d’outils métiers
• Intelligence artificielle appliquée aux données géospatiales

IDS connaît aujourd’hui une phase de très forte croissance, avec une progression du chiffre d’affaires de 38 % en 2025, puis d’environ 45 % en 2026, et une croissance attendue comprise entre 20 et 30 % en 2027.

Cette croissance repose à la fois sur le développement de nos activités historiques, le lancement de nouvelles offres et une stratégie active de croissance externe.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire Chief of Staff, directement rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Financier.

La mission

Le stage offre une exposition directe à l’ensemble des sujets qui accompagnent le changement d’échelle d’une PME en forte croissance : stratégie, développement commercial, organisation, finance, acquisitions et intégration de sociétés.

Le rôle est volontairement transversal et évoluera en fonction des priorités des direction générales et financières.

1. Accompagnement de la Direction Générale

Aux côtés du Directeur Général, vous participerez notamment à :

• La réflexion sur l’organisation générale de l’entreprise et l’amélioration de ses processus
• La structuration et le suivi des processus commerciaux et de recrutement
• La préparation et le suivi des principaux projets stratégiques
• L'analyse de nouveaux marchés et l'identification de relais de croissance
• La veille concurrentielle et les études de marché
• L'identification et l'analyse de potentielles cibles de croissance externe
• L'appui à la prospection et au développement de grands comptes
• La préparation de présentations commerciales
• Le suivi de certains appels d'offres ou dossiers commerciaux structurants
• La préparation de supports de pilotage pour la Direction Générale et les instances de gouvernance

Vous contribuerez également à une réflexion spécifique sur les usages de l'intelligence artificielle dans l'entreprise : identification des outils pertinents pour nos métiers et nos managers, automatisation de certaines tâches et analyse des gains potentiels de productivité.

2. Accompagnement de la Direction Financière

Aux côtés du Directeur Financier, vous interviendrez à la fois sur les sujets structurants de pilotage d’un groupe en croissance et sur la gestion opérationnelle quotidienne des fonctions finance, administration et ressources humaines. Cette double exposition vous permettra de comprendre très concrètement comment se construit l’information financière, de l’écriture comptable jusqu’au reporting de la Direction.

Pilotage, reporting et analyse de la performance

• Production et fiabilisation du reporting mensuel : chiffre d’affaires, marges et résultat par activité et par département
• Amélioration du reporting existant : automatisation des retraitements et des imports de données, refonte des tableaux de bord et des KPI
• Analyse des performances par activité, département et projet : rentabilité, productivité, écarts entre budget et réalisé
• Participation à l’élaboration du budget, des prévisions et des atterrissages
• Suivi de la trésorerie et du besoin en fonds de roulement : prévisionnel de trésorerie, encours clients, financement du poste clients
• Préparation de supports de pilotage à destination de la Direction Générale et des directeurs de département
• Contribution aux travaux de clôture et aux obligations de communication financière d’une société cotée

Comptabilité et gestion financière courante

• Comptabilisation des opérations courantes : factures fournisseurs, notes de frais, écritures de régularisation
• Rapprochements bancaires et lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Suivi de la facturation, des encaissements et des relances clients
• Participation à la préparation des déclarations fiscales courantes (TVA notamment)
• Interface avec l’expert-comptable, les commissaires aux comptes, les banques et les organismes de financement

Ressources humaines et administration (en appui, selon les besoins)

Sur les sujets RH (paie, gestion du personnel, relations sociales), votre rôle sera avant tout d’observation, afin de comprendre le fonctionnement de cette fonction dans une PME en forte croissance. Vous pourrez intervenir plus directement, de manière ponctuelle, sur certains sujets administratifs :

• Suivi des démarches liées aux titres de séjour et autorisations de travail des collaborateurs étrangers
• Suivi des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance et autres dispositifs
• Gestion de la flotte de véhicules : suivi des contrats et des renouvellements
• Suivi des contrats d’assurance et des baux de l’entreprise

Vous serez également force de proposition pour simplifier, digitaliser et automatiser ces processus du quotidien, notamment grâce aux outils d’intelligence artificielle, afin de libérer du temps pour l’analyse et le pilotage.

3. M&A, croissance externe et intégration

Vous contribuerez aux opérations de croissance externe du groupe, de l’identification des cibles jusqu’à l’intégration des sociétés acquises :

Avant l’acquisition

• Réalisation d’études de marché et cartographie d’acteurs
• Identification de sociétés pouvant constituer des cibles potentielles
• Analyse de leur positionnement, de leurs activités et de leurs principaux indicateurs financiers
• Préparation de notes de synthèse et recommandations à destination de la Direction
• Participation aux travaux de due diligence (financière, sociale, juridique) lorsqu’une opportunité est suffisamment avancée : listes de demandes d’informations, analyse de la data room, synthèse des points d’attention

Après l’acquisition : intégration

• Participation à l’élaboration et au suivi du plan d’intégration des sociétés acquises (calendrier, chantiers, plan d’actions)
• Intégration sociale et administrative : audit social, reprise des contrats de travail, harmonisation de la paie, de la mutuelle et des avantages sociaux
• Intégration financière : harmonisation progressive des processus, des outils comptables et du reporting entre les entités du groupe
• Suivi des opérations de restructuration juridique entre les sociétés du groupe (fusions, transmissions universelles de patrimoine)

L’objectif sera notamment d’aider la Direction à structurer sa réflexion sur les marchés, compétences ou implantations géographiques susceptibles d’accélérer le développement du groupe, puis à réussir l’intégration des sociétés rejointes.

Pourquoi ce stage ?

Ce stage s'adresse à quelqu'un souhaitant comprendre très concrètement comment se pilote une entreprise en forte croissance.

Vous travaillerez directement avec le Directeur Général et le Directeur Financier, avec une forte proximité avec les responsables opérationnels de l'entreprise. Les missions couvrent aussi bien :

Stratégie – Finance – M&A – Développement commercial – Organisation – IA – Pilotage de la croissance.

Le périmètre est volontairement large et donnera au stagiaire une vision très concrète des arbitrages auxquels sont confrontés les dirigeants d'une PME en changement d'échelle.

Profil recherché

Nous recherchons idéalement un(e) étudiant(e) en année de césure d'une Grande École de Commerce ou d’Ingénieur, avec une première expérience en conseil, finance, transaction services, private equity, audit, stratégie ou environnement entrepreneurial.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Très analytique et à l'aise avec les chiffres
• Curieuse et capable de comprendre rapidement de nouveaux sujets
• Structurée, rigoureuse et autonome
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral
• Capable de produire des analyses et présentations de grande qualité
• Intéressée par l'entrepreneuriat, la stratégie et les environnements en forte croissance
• À l'aise avec Excel et PowerPoint

Une appétence pour les sujets technologiques, data ou intelligence artificielle sera particulièrement appréciée.

Informations pratiques

Type de contrat : stage de césure

Durée : 6 mois

Localisation : Champs-sur-Marne (77420)

Démarrage souhaité : janvier 2027, avec possibilité de commencer plus tôt