Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor:
- Je ontvangt onze cliënten op een vriendelijke manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel;
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal;
- Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen en beheert de online afsprakenkalender;
- Je behandelt inkomende en uitgaande post;
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op;
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
- je beschikt over een diploma hoger onderwijs in een administratieve of aanverwante richting;
- Je hebt ervaring als receptionist in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken;
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren;
- Je bent stipt en discreet;
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid;
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur;
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques;
- een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, kantooretentjes..
