L’agence INSPIRATION recherche un(e) stagiaire assistant(e) de production pour accompagner l'équipe dans l'organisation et la réalisation de ses événements, de la préparation jusqu'au jour J.
Rattaché(e) au/à la chef(fe) de production, vous participez à toutes les étapes d'un projet et découvrez concrètement le métier de la production événementielle.
Missions
- Préparation des événements
- Rechercher et consulter les prestataires (lieux, traiteurs, technique son/lumière, décoration, mobilier, sécurité, transport)
- Demander, comparer et suivre les devis
- Mettre à jour les rétro plannings, budgets et fichiers de suivi
- Gérer la logistique : réservations, transports, hébergements, dressing au quotidien
- Assister l'équipe dans le suivi administratif (bons de commande, factures, contrats)
- Faire de la veille sur les nouveaux lieux, prestataires et tendances
Profil recherché
Formation : étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 — école d'événementiel, de communication, de commerce, management culturel ou équivalent. Une première expérience (stage, bénévolat, association étudiante, festival) est un plus.
Compétences
- Maîtrise du Pack Google Workspace, notamment Sheets
- Maîtrise des outils d'IA générative
- Aisance rédactionnelle et à l'oral
- Anglais courant
Qualités
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Réactivité et calme face aux imprévus
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements
- Curiosité et intérêt pour la musique, la culture et l'événementiel