Adviseur KU Leuven Bibliotheken Antwerpen

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen, het bibliotheekleercentrum voor de Antwerpse campussen van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen en de Faculteit Letteren in de Jezusstraat (vlakbij het Centraal Station, de Rooseveltplaats en de Meir), zoekt tijdelijke versterking.

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen biedt het beste van twee werelden op de prachtige campus Opera: een bibliotheek met fysieke en online collecties op maat van actueel onderwijs en onderzoek en een leercentrum uitgerust met alle voorzieningen die studenten en onderzoekers nodig hebben (stille studiezones, groepswerklokalen, datapc's, ontmoetingsruimtes, ...).

Als adviseur garandeer je een professionele ontvangst, informatie- en dienstverlening:

• je geeft eerstelijnsinformatie aan onze gebruikers bij alle vragen m.b.t. de (fysieke en elektronische) collecties, de infrastructuur en de bibliotheekcatalogus (face-to-face, per telefoon of per mail);
• je onderhoudt een brede kennis van de collecties (zowel voor Economie en Bedrijfswetenschappen, als voor Letteren; zowel print als e-collecties en gespecialiseerde databanken), een basis IT-kennis, kennis van reprografie, teneinde eerstelijnsvragen van gebruikers op te lossen of correct door te verwijzen;
• je bent mee verantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het opvolgen van maningen, het aanmaken van bibliotheekpassen, het verwerken van aanvragen (maken van scans en versturen van boeken naar andere bibliotheken, ...);
• je bewaakt orde en netheid en de organisatie in de publieke ruimtes van het bibliotheekleercentrum, inclusief het naleven van de huisregels en het terugplaatsen van de collecties;
• je bent mee verantwoordelijk voor de opleiding en begeleiding van jobstudenten;
• je staat mee in voor algemene rondleidingen;
• je denkt mee na over het optimaliseren van de dienstverlening.

In deze functie rapporteer je aan het diensthoofd van KU Leuven Bibliotheken Antwerpen.

• Je behaalde een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-office functie) strekt tot aanbeveling.
• Je bent klantvriendelijk, ondernemend, stressbestendig en flexibel.
• Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.
• Je bent bereid om je permanent bij te scholen.

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (40%) voor 6 maanden, mogelijk verlengbaar, met startdatum van zodra mogelijk. KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding. Verdere details omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden op onze jobsite.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. Demmy Verbeke, mail: < email slettet af sikkerhedsmæssige årsager >. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: < email slettet af sikkerhedsmæssige årsager >, of via +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 05/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing