Qui sommes nous :
Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président - Directeur Général, le groupe propose des solutions d’Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.
Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients !
Altavia trouve des moyens innovants, technologiques et efficaces de servir plus de 1000 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de l’impression, de marketing et de contenu cross media.
Notre différence naît de nos 2 800 talents, tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales.
Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia a réalisé un chiffre d’affaires de 634 millions d’euros en 2024.
Enthousiasme, partage, énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour l'opportunité d’être les meilleurs, partout où nous sommes.
Votre rôle :
Dans le cadre du renforcement de l'équipe de direction, nous recherchons un alternant pour épauler l'assistantes du CEO et du Deputy CEO au quotidien. Ce poste offre une exposition directe aux activités de la direction générale et constitue une excellente opportunité pour développer des compétences solides en assistanat de haut niveau.
Votre job s’articule autour de 2 missions principales :
Gestion logistique & administrative
Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais).
Commande et gestion des plateaux repas pour les réunions et événements internes.
Réservation et préparation des salles de réunion (matériel, configuration, accueil).
Gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion et suivi des agendas.
Outils & organisation
Mise en place et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.
Tenue et alimentation de bases de données.
Participation à la mise en place d'un système d'archivage commun et à son maintien.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction et des projets en cours.
Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :
Formation en cours de type BTS Assistant(e) de Manager / Gestion PME, Licence pro ou équivalent
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bonne présentation et aisance relationnelle
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Autonomie et esprit d'initiative
La maîtrise de la Suite Google (Gmail, Google Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides) est un atout
apprécié, sans être un prérequis indispensable.
Un niveau d'anglais courant est valorisé. Un niveau basique permettant des échanges simples à l'écrit comme à l'oral sera également considéré.
L'environnement :
Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !
Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)
Ce que nous proposons :
Télétravail 2 jours par semaine possible.
RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle.
Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'.
Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.
La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.
Altavia, un groupe engagé:
La diversité est une force que nous cultivons.
Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.
Nous sommes labellisés :
On n'attend plus que vous !
L'équipe Altavia
