MISSION PRINCIPALE
Edmond de Rothschild Asset Management (Luxembourg) est une société de gestion, filiale à 100 % d’Edmond de Rothschild (Europe). Elle est notamment active dans la gestion collective de portefeuille, la gestion financière de fonds et la gestion des risques.
Vous êtes un support au Corporate Governance.
ACTIVITES
- Tenue à jour de tous les documents de l'entreprise
- Support au traitement des formalités juridiques et administratives pour le compte du fonds (suivi du traitement de la correspondance, signatures des documents juridiques, publications réglementaires auprès du registre du commerce et du registre des bénéficiaires effectifs, etc.)
- Support à l’organisation des réunions du Conseil d'administration/de Gérance (i.e. rédaction de l'ordre du jour, envoi des convocations officielles, collecte des procurations, préparation et envoi des dossiers du Conseil d'administration/de Gérance, rédaction des procès-verbaux du Conseil d'administration/de Gérance, etc.)
- Support à la rédaction des résolutions circulaires selon les modèles standards d'EdR (par exemple, approbation des comptes annuels, changement du conseil d'administration/de Gérance, clôtures / appels de fonds / distributions / exécution des documents de transaction dans le cas où ces opérations sont définies par un modèle)
- Assistance à l’organisation de réunions d'investisseurs sur papier (c'est-à-dire rédaction des convocations et des procurations, collecte des procurations, tenue de la réunion avec procuration des membres du conseil d'administration si nécessaire, collecte des votes, rédaction du procès-verbal de la réunion d'investisseurs, contribution pour le bureau de la réunion)
- Assistance dans l’envoi des communications standard aux investisseurs (par exemple, modifications du prospectus, fusion...)
- Support pour la préparation des comptes annuels entre le client et le commissaire aux comptes pour
- Support pour les demandes de documents de conformité aux administrateurs/gérants
- Support dans la maintenance des bases de données du département (Plateform GED Domiciliation)
PROFIL
- Etudiant(e) en césure ou stage de fin d'études à orientation économique dans un cursus Bac +3
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse
- • Bonne maîtrise de la langue anglaise, toute autre langue est un atout
- Une première expérience (stage) dans une Banque/Institution Financière est un atou
- Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, dynamisme et proactivité
- Vous maitrisez les outils bureautiques standards, une bonne maîtrise d'Excel est appréciée
- Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s’engage en faveur de l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail.
Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s’engage en faveur de l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail.
