Werkstudent:in Office Management

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Student:innen und Absolvent:innen. Mehr als 1.400 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen - und deine Karriere gleich mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in (w/m/d) im Office Management für mindestens 6 Monate für die DB InfraGO AG am Standort Ulm.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Organisation und Dokumentation von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Außerdem übernimmst du die Durchführung von Recherchen sowie die zielgerichtete Aufbereitung von Informationen in Form von Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Die Koordination von Aufträgen und Vorgängen, einschließlich deren strukturierter inhaltlicher Aufbereitung, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Unterlagen, Listen und bestimmter Abfragen werden auch von dir übernommen
• Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und deren Aufbereitung
• Zusätzlich übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung von Ad-hoc- und Sonderaufgaben unter Anwendung eines lösungsorientierten und strukturierten Vorgehens

Dein Profil:

• Du studierst im Bachelor- oder Master Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang
• Zusätzlich überzeugst du durch eine analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) ist für dich selbstverständlich
• Du bist lernbereit und übernimmst gerne Verantwortung
• Außerdem arbeitest du gerne im Team und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z. B. Reisen mit deiner Familie oder Freunden.
• Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.
• Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.