Assistant des services généraux H/F

Type de recrutement :
CDD

Domaine de compétences :
Prestations immobilières

Ville :
Lille

Département :
Nord

Description du poste:

La Banque de France est aujourd'hui le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque Centrale Européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie. Les services à l'économie, qui s'adressent aux ménages et aux entreprises, sont en grande partie assurés par le réseau des succursales de la Banque de France.

Vous serez affecté(e) au sein du pôle des Moyens Généraux de l'unité de Lille.

Rattaché à la Direction des Affaires Régionales, le pôle des Moyens Généraux est composé d'un responsable et de quatre collaborateurs. Il concourt au bon fonctionnement de l'unité de Lille à travers la gestion des activités quotidiennes et assure des services au bénéfice de l'ensemble des collaborateurs de la région Hauts-de-France.

Vos activités :

• Assurer le filtrage et la gestion des ouvrants
• Accréditer les badges d'accès
• Identifier et/ou recueillir les dysfonctionnements bâtimentaires ou d'équipement et les déclarer
• En lien avec le service immobilier, accueillir les prestataires et suivre les travaux lors d'interventions d'entreprises extérieures
• Résoudre les problèmes logistiques
• Gérer la signalétique
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
• Réceptionner les livraisons
• Traiter les demandes de l'ensemble des collaborateurs de l'unité et de la région
• Gérer les commandes de diverses fournitures et suivre l'état des stocks
• Préparer les salles de réunions et espaces dédiés aux événements et s'assurer de leur remise en état
• Gérer l'entretien des véhicules
• Transporter les personnes et les biens
• Réaliser les travaux d'archivage

Poste en CDD à pourvoir dès que possible.

Profil recherché:

Formation recherchée : Bac ou équivalent

Compétences :

• Notions de sûreté/sécurité ou capacité à les acquérir
• Aisance en bureautique et diverses applications informatiques
• Permis B obligatoire

Qualités :

• Disponibilité, sens du service
• Patience, adaptabilité, réactivité et aisance relationnelle
• Organisation et rigueur
• Fiabilité, autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacité à porter des charges
• Aptitude à rendre compte

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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