Assistant Administratif Travaux en alternance H/F

Qui sommes-nous ?

Notre direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs - 380 M€ de CA) est composée de 7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi que d'un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF.

Votre environnement de travail :

L'agence basée à Marcq-en-Barœul (200 salariés, 75M€ CA) réalise des opérations sur les secteurs géographiques du Pas-de-Calais et du Nord. Elle se positionne sur des marchés diversifiés (logements neufs ou réhabilités, bureaux, équipements scolaires, hospitaliers, bâtiments industriels, ...).

Rattaché au responsable du Pôle administratif, vous travaillez en lien direct avec la conduite de travaux.

Ce qui nous différencie :

La variété des missions et la polyvalence !

Nous offrons un environnement de travail stimulant au service des équipes qui œuvrent au quotidien pour la satisfaction de nos clients.

Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle.

Vos responsabilités et missions :

Vous participez au suivi administratif des chantiers :

• Analyse et préparation du dossier, lecture du DCE Dossier de Consultation des Entreprises
• Enregistrement des appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes privées)
• Constitution et mise en forme des offres administratives et techniques : Collecte des pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales...), mise à jour du dossier administratif de l'entreprise (références, certificats, moyens humains et matériels)
• Gestion des demandes de précisions ou compléments après dépôt
• Suivi des dépôts dématérialisés (Marchés Sécurisés, Chorus, AWS, etc.)
• Mise à jour des dossiers administratifs
• Archivage des dossiers : offres retenues, non retenues et marchés attribués

Vous participez au suivi administratif des chantiers :

• Ouverture administrative des chantiers (signature des Ordres de Service, cautions, demande d'avance etc.)
• Suivi des dossiers de chantier
• Gestion la correspondance ( mails, courriers, comptes rendus, bons de commande, ...).
• Traitement des demandes administratives
• Préparation de dossiers administratifs et suivi des contrats( Commandes fournisseur, commande sous-traitants, BET, etc.).
• Déclaration des sous-traitance, Gestion des attestations légales des sous-traitants (URSSAF, assurances, Kbis...)
• S'assurer du respect des procédures internes et des normes administratives.
• Préparation et envoi des situations de travaux.
• Gestion des litiges administratifs
• Mise à jour des suites collaboratives (Teams, SharePoint, Planner)

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes en formation supérieure Bac+2/3 en assistanat de manager ou gestion d'entreprise ?
• Vous maîtrisez le pack office et les outils de communication collaboratifs ?
• Vous êtes organisé, rigoureux, curieux et vous savez hiérarchiser vos tâches et de structurer votre travail ?
• Vous avez le sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie et l'appui d'un groupe structuré de plus de 4 000 collaborateurs.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation et parcours métiers.