Har du lyst til at bidrage til udviklingen af administrationen af uddannelser på Aarhus BSS? Og trives du med at arbejde i et krydsfelt mellem studerende, samarbejdspartnere i de faglige miljøer og administrative kollegaer? Så er jobbet som uddannelsesrådgiver i afdelingen Studienævnssupport og Rådgivning garanteret noget for dig.
Arbejdsområde
Vi leder efter en kollega, der kan varetage studienævnssupport for en eller flere af fakultetets uddannelser. Du vil arbejde med:
Vi arbejder i teams omkring de enkelte uddannelser og lægger særlig vægt på en tæt dialog og samarbejde med øvrige medarbejdere i Aarhus BSS Studier, Administrationscentret og ikke mindst de faglige miljøer på fakultetets institutter.
Vi arbejder på en arbejdsplads under udvikling, og tilbyder derfor muligheden for en stilling med omskiftelige opgaver og udfordringer.
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og gerne juridiske kundskaber. Du har en diplomatisk og pragmatisk tilgang til dialog med vores samarbejdspartnere og trives i krydsfeltet mellem de faglige miljøer og studieadministrationen. Du er yderst velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk. Du kan arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst, og du kan på positiv vis bidrage i samarbejdet med Aarhus BSS Studiers øvrige medarbejdere og de faglige miljøer. Du er desuden en holdspiller, der tør udfordre, "plejer", og interesserer dig for helheden i såvel din egen afdeling som på tværs af Aarhus BSS Studier.
Du skal kunne bruge it værktøjer som en naturlig del af dit arbejde og kunne se digitale løsninger. Du arbejder struktureret og kan holde flere bolde i luften på en gang. Du er desuden altid med på at revurdere arbejdsgange og udvikle processer.
Det er en fordel, hvis du i forvejen kender til uddannelsesadministration.
Om Aarhus BSS
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet. Fakultetet består af seks institutter, et dekanat og en fælles fakultetsadministration, som understøtter forskning og uddannelse med professionel support.
Fakultetets mission er at levere forskning og forskningsbaseret uddannelse af høj kvalitet inden for og på tværs af erhvervs- og samfundsvidenskabelige discipliner samt at uddanne dygtige dimittender, som skal udgøre fremtidens arbejdsstyrke og skabe værdi for samfundet.
Hos Aarhus BSS Studier er vi opdelt i seks afdelinger, hvor vi arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og exchange, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering, undervisningsevaluering og ledelsesinformation. Vi er ca. 75 ansatte, som supporterer fakultetets seks institutter og ledelsen af Aarhus BSS.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier herhttp://bss.au.dk/.
Afdelingen Studienævnssupport og Rådgivning
Stillingen er forankret i afdelingen for Studienævnssupport og Rådgivning. Afdelingen varetager studienævnsbetjening, og supporterer dekanat, studieleder og studienævn i forhold til kvalitetssikring og udvikling af fakultetets uddannelser. Vi er 11 uddannelsesrådgivere i afdelingen og arbejdet foregår i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Aarhus BSS Studier.
Yderligere information om stillingen
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 t/uge) i perioden 1. oktober 2026 til 30. juni 2027.
Ansøgningsfrist er den 10. august 2026.
Ansættelsessamtaler finder sted den 18. august 2026.
Arbejdssted
Universitetsbyen 73, bygning 1854, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder Mariann Holmslykke, e-mail: [email protected], mobil 21657664.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Line Greve Brunhøi, e-mail: [email protected].
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Krav og vilkår
I overensstemmelse med EU's løngennemsigtighedsdirektiv er vi forpligtet til at give gennemsigtig løninformation. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Du ansættes som fuldmægtigi basisløntrin 4-8. Du kan læse cirkulære om overenskomst for akademikere i staten her: https://cirkulaere.medst.dk/media/il0dhygl/067-25.pdf
Aarhus Universitet
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressourceog opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Arbejdsområde
Vi leder efter en kollega, der kan varetage studienævnssupport for en eller flere af fakultetets uddannelser. Du vil arbejde med:
- Rådgive og sekretariatsbetjene studienævn, herunder i samarbejde med studienævnets formand, forberede og gennemføre studienævnsmøder samt udarbejde referater.
- Koordinere og bidrage til at studienævnets beslutninger implementeres.
- Løbende sparring og rådgivning af studieleder om administrative og uddannelsespolitiske emner.
- Kvalitetssikre kursusbeskrivelser i forhold til legalitet og administrerbarhed ved to årlige kursusudbud i samarbejde med studieleder og det faglige miljø.
- Understøtte det faglige miljøs arbejde med studieordninger samt kvalitetssikring heraf, både juridisk og systemteknisk.
- Sekretariatsbetjening ved aftagerpanelmøder og årlige statusmøder om uddannelseskvalitet.
- Udarbejde baggrundsnotater, beslutningsoplæg og sagsfremstillinger.
- Understøtte kvalitetsudvikling af uddannelserne, herunder kvalificering og formidling af uddannelsesdata.
- Bidrage til videndeling, udvikling og procesoptimering i samarbejde med afdelingens andre uddannelsesrådgivere.
Vi arbejder i teams omkring de enkelte uddannelser og lægger særlig vægt på en tæt dialog og samarbejde med øvrige medarbejdere i Aarhus BSS Studier, Administrationscentret og ikke mindst de faglige miljøer på fakultetets institutter.
Vi arbejder på en arbejdsplads under udvikling, og tilbyder derfor muligheden for en stilling med omskiftelige opgaver og udfordringer.
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og gerne juridiske kundskaber. Du har en diplomatisk og pragmatisk tilgang til dialog med vores samarbejdspartnere og trives i krydsfeltet mellem de faglige miljøer og studieadministrationen. Du er yderst velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk. Du kan arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst, og du kan på positiv vis bidrage i samarbejdet med Aarhus BSS Studiers øvrige medarbejdere og de faglige miljøer. Du er desuden en holdspiller, der tør udfordre, "plejer", og interesserer dig for helheden i såvel din egen afdeling som på tværs af Aarhus BSS Studier.
Du skal kunne bruge it værktøjer som en naturlig del af dit arbejde og kunne se digitale løsninger. Du arbejder struktureret og kan holde flere bolde i luften på en gang. Du er desuden altid med på at revurdere arbejdsgange og udvikle processer.
Det er en fordel, hvis du i forvejen kender til uddannelsesadministration.
Om Aarhus BSS
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet. Fakultetet består af seks institutter, et dekanat og en fælles fakultetsadministration, som understøtter forskning og uddannelse med professionel support.
Fakultetets mission er at levere forskning og forskningsbaseret uddannelse af høj kvalitet inden for og på tværs af erhvervs- og samfundsvidenskabelige discipliner samt at uddanne dygtige dimittender, som skal udgøre fremtidens arbejdsstyrke og skabe værdi for samfundet.
Hos Aarhus BSS Studier er vi opdelt i seks afdelinger, hvor vi arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og exchange, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering, undervisningsevaluering og ledelsesinformation. Vi er ca. 75 ansatte, som supporterer fakultetets seks institutter og ledelsen af Aarhus BSS.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier herhttp://bss.au.dk/.
Afdelingen Studienævnssupport og Rådgivning
Stillingen er forankret i afdelingen for Studienævnssupport og Rådgivning. Afdelingen varetager studienævnsbetjening, og supporterer dekanat, studieleder og studienævn i forhold til kvalitetssikring og udvikling af fakultetets uddannelser. Vi er 11 uddannelsesrådgivere i afdelingen og arbejdet foregår i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Aarhus BSS Studier.
Yderligere information om stillingen
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 t/uge) i perioden 1. oktober 2026 til 30. juni 2027.
Ansøgningsfrist er den 10. august 2026.
Ansættelsessamtaler finder sted den 18. august 2026.
Arbejdssted
Universitetsbyen 73, bygning 1854, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos afdelingsleder Mariann Holmslykke, e-mail: [email protected], mobil 21657664.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Line Greve Brunhøi, e-mail: [email protected].
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Krav og vilkår
I overensstemmelse med EU's løngennemsigtighedsdirektiv er vi forpligtet til at give gennemsigtig løninformation. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Du ansættes som fuldmægtigi basisløntrin 4-8. Du kan læse cirkulære om overenskomst for akademikere i staten her: https://cirkulaere.medst.dk/media/il0dhygl/067-25.pdf
Aarhus Universitet
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressourceog opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.