CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE

PRÉSENTATION DE LA FONDATION

La Fondation de l'AP-HP est une fondation hospitalière dont la mission est de soutenir le développement de la recherche médicale, l'innovation thérapeutique, l'amélioration de l'organisation des soins, le confort des patients et les professionnels des 38 hôpitaux qui composent l'Assistance Publique – Hôpitaux de Paris.

À travers ses actions de mécénat et de communication, la Fondation valorise l'excellence hospitalière et crée du lien entre le grand public, les donateurs et les équipes soignantes. La direction de la communication joue un rôle central dans cette mission : elle porte la voix de la Fondation sur tous ses supports, éditoriaux comme événementiels.

Pour la rentrée 2026, la Fondation recherche un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) doté(e) d'une bonne plume, d'un sens aigu de l'organisation et d'une réelle appétence pour la communication événementielle. Ce profil viendra renforcer l'équipe sur deux axes complémentaires : la production de contenus rédactionnels et la logistique d'événements à destination du grand public, des donateurs et des équipes internes.

MISSIONS

La Fondation fête ses dix ans cette année. L'occasion d'être au cœur des actions menées par les équipes pour célébrer cet anniversaire. Une période riche en événements internes et externes ainsi qu'en supports de communication. Rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique et participez à l'organisation de projets existants au service de la santé.

1. Événementiel

• Contribuer à l'organisation logistique des événements destinés à l’interne, aux donateurs et au grand public (anniversaire des Dix Ans, conférences, remises de prix…)
• Participer à la préparation des supports événementiels : programmes, invitations, signalétique, recommandation événementielle
• Assurer le suivi des prestataires, des confirmations de présence et des aspects logistiques (salle, traiteur, matériel)
• S’assurer de la bonne coordination de l’événement le jour J, en lien avec l’intégralité des équipes présentes sur site
• Rédiger les comptes rendus et bilans post-événements pour capitaliser sur les retours d'expérience

2. Rédaction et production éditoriale

• Rédiger des contenus pour les supports de communication institutionnels : newsletters, rapports d'activité, communiqués, fiches projets, actualités…
• Contribuer à la rédaction de discours, allocutions et prises de parole pour les événements de la Fondation
• Produire des textes courts pour les réseaux sociaux et les supports numériques en cohérence avec la ligne éditoriale
• Participer à la relecture, la correction et la mise en forme de documents internes et externes
• Assurer une veille éditoriale sur les actualités de la Fondation, de ses partenaires et du secteur hospitalier

3. Vie de l'équipe

• Appuyer l'organisation d'événements à destination des équipes internes
• Participer activement aux réunions d'équipe et aux temps de travail collectif
• Être force de proposition : soumettre des idées de formats, d'angles éditoriaux ou d'initiatives événementielles

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Étudiant(e) en Licence 3 / Bachelor / Master 1 ou 2 en communication, journalisme, sciences humaines ou domaine connexe. Intérêt pour les secteurs de la santé, de l'hôpital ou de la philanthropie apprécié.

Compétences clés

• Excellentes qualités rédactionnelles en français : clarté, rigueur, capacité à adapter son style à différents formats et publics
• Bonne culture générale et appétence pour les sujets liés à la recherche médicale, à l'hôpital ou à la philanthropie
• Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec rigueur et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication numérique
• Connaissance ou curiosité pour les métiers de l'événementiel et de la communication institutionnelle

Qualités personnelles

• Sensibilité humaine et capacité à aborder avec justesse des sujets liés au monde hospitalier, à la recherche et à la philanthropie
• Esprit d'équipe, aisance relationnelle et aisance à l'écrit comme à l'oral
• Rigueur, autonomie et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’engagement et de la diplomatie
• Esprit d’équipe, autonomie et créativité

POURQUOI REJOINDRE LA FONDATION DE L’AP-HP ?

• Contribuer à une cause majeure : soutenir les soignants, les patients, la recherche et les innovations dans le service public hospitalier.
• Travailler dans une structure dynamique, agile et en plein développement, avec une équipe engagée au cœur du premier centre hospitalier universitaire d’Europe.
• Participer à la construction d’une image forte et inspirante de la Fondation auprès de multiples publics et mettre vos talents d’écriture au service de la santé publique.

POUR CANDIDATER

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

Sébastien Douguet, Responsable événementiel

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