Quel sera votre rôle ?
Le/la stagiaire sera sous la responsabilité d'un tuteur/rice pendant la durée du stage.
Il/Elle aura pour rôle au sein de la Division PGB:
1. Gérer et suivre la consultance TGE en lien avec
plusieurs Divisions Techniques de SDD
- Participer au montage des dossiers de consultance,
- Appuyer à l'arbitrage sur les prévisions liées à
l'élaboration budgétaire,
- Obtenir l'accord du responsable DT (accord budgétaire).
En cas de nouvel engagement, consulter la procédure DAG
Procédure
à suivre pour tout nouvel engagement :
Transmettre la fiche fournisseur au prescripteur pour
qu'il renseigne l'onglet "1-A compléter par l'agent" et l'envoie au
prestataire pour qu'il complète à son tour l'onglet "2- A compléter par
Fournisseur" et lui demande son RIB,
Vérifier que le tiers est existant dans la base et en informer le prescripteur,
Transmettre la fiche renseignée et le RIB à DAG (< email slettet af sikkerhedsmæssige årsager >) en
mettant en copie le prescripteur. En fonction, DAG
créera le tiers, le mettra à jour si déjà existant et réalisera les diligences
pour tout nouveau marché,
Transmettre le code Chorus au prescripteur pour l'établissement du marché,
Prévenir le prescripteur : Attendre l'accord de DAG pour la signature du
contrat,
Vérifier sur le contrat :
- Le montant de la prestation et la TVA (note SLF applicable ou non),
- la durée du marché et le délai d'exécution,
- les modalités de règlement des comptes.
Créer le bon de commande (BC) dans l'outil I-Proc et y ajouter en pj le contrat
ou devis signé,
Transmettre au prescripteur le BC pour qu'il l'envoie
au prestataire.
Faire
un point régulier avec le responsable PGB sur le suivi et le disponible
restant de l'enveloppe TGE
S'assurer
que le tableau de suivi et le chrono missions soient cohérents avec la
comptabilité. Réaliser pour cela les pointages comptables au fil de l'eau
Ponctuellement,
le stagiaire pourra aussi apporter un appui au chargé de gestion de la DT
notamment sur les autres dossiers de consultance et/ou sur le contrôle des
OM et des NDF dans l'outil NOVA (SAP CONCUR) ainsi que sur les charges à
payer de fin d'année
2
Suivre les différents paiements et vérifier le budget disponible
Demander le service fait au prescripteur et le BAP au responsable de division,
Réceptionner le BC (montant de la facture) en insérant l'accord budgétaire en pj,
Prévenir la comptabilité par mail : capture d'écran de la réception en précisant le n° de BC concerné,
Saisir les paiements dans le tableau de suivi des commandes,
Actualiser les TCD.
Qui recherchons nous ?
Compétences recherchées
Vous disposez de solides connaissances en finances/gestion et vous êtes à l'aise avec les bases de données et les tableurs EXCEL (TCD).
Vous maitrisez l'anglais.
2. Qualités humaines / relationnelles
• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'innovation et de recherche de solutions ;
• Vous aimez le travail en équipe.
• Vous connaissez si possible IPROC, Power BI, SAP CONCUR et Outlook.
3. Niveau d'étude/diplôme
BAC +3 en finance/comptabilité ou contrôle de gestion.
Un diplôme étranger ou école de commerce est un plus.
Conditions du stage
Durée : 6 mois à temps plein
Convention de stage obligatoirement produite par un établissement scolaire : université, grande école... (universités européennes acceptées)
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
La division PGB est rattachée à la Direction Exécutive Solutions Développement Durable en charge de l'élaboration et du suivi budgétaire, elle est composée de 11 chargés de gestion ayant chacun un portefeuille de 1 ou plusieurs directions techniques.
Pourquoi
rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre
l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique.
Le/la stagiaire sera sous la responsabilité d'un tuteur/rice pendant la durée du stage.
Il/Elle aura pour rôle au sein de la Division PGB:
1. Gérer et suivre la consultance TGE en lien avec
plusieurs Divisions Techniques de SDD
- Participer au montage des dossiers de consultance,
- Appuyer à l'arbitrage sur les prévisions liées à
l'élaboration budgétaire,
- Obtenir l'accord du responsable DT (accord budgétaire).
En cas de nouvel engagement, consulter la procédure DAG
Procédure
à suivre pour tout nouvel engagement :
Transmettre la fiche fournisseur au prescripteur pour
qu'il renseigne l'onglet "1-A compléter par l'agent" et l'envoie au
prestataire pour qu'il complète à son tour l'onglet "2- A compléter par
Fournisseur" et lui demande son RIB,
Vérifier que le tiers est existant dans la base et en informer le prescripteur,
Transmettre la fiche renseignée et le RIB à DAG (< email slettet af sikkerhedsmæssige årsager >) en
mettant en copie le prescripteur. En fonction, DAG
créera le tiers, le mettra à jour si déjà existant et réalisera les diligences
pour tout nouveau marché,
Transmettre le code Chorus au prescripteur pour l'établissement du marché,
Prévenir le prescripteur : Attendre l'accord de DAG pour la signature du
contrat,
Vérifier sur le contrat :
- Le montant de la prestation et la TVA (note SLF applicable ou non),
- la durée du marché et le délai d'exécution,
- les modalités de règlement des comptes.
Créer le bon de commande (BC) dans l'outil I-Proc et y ajouter en pj le contrat
ou devis signé,
Transmettre au prescripteur le BC pour qu'il l'envoie
au prestataire.
Faire
un point régulier avec le responsable PGB sur le suivi et le disponible
restant de l'enveloppe TGE
S'assurer
que le tableau de suivi et le chrono missions soient cohérents avec la
comptabilité. Réaliser pour cela les pointages comptables au fil de l'eau
Ponctuellement,
le stagiaire pourra aussi apporter un appui au chargé de gestion de la DT
notamment sur les autres dossiers de consultance et/ou sur le contrôle des
OM et des NDF dans l'outil NOVA (SAP CONCUR) ainsi que sur les charges à
payer de fin d'année
2
Suivre les différents paiements et vérifier le budget disponible
Demander le service fait au prescripteur et le BAP au responsable de division,
Réceptionner le BC (montant de la facture) en insérant l'accord budgétaire en pj,
Prévenir la comptabilité par mail : capture d'écran de la réception en précisant le n° de BC concerné,
Saisir les paiements dans le tableau de suivi des commandes,
Actualiser les TCD.
Qui recherchons nous ?
Compétences recherchées
Vous disposez de solides connaissances en finances/gestion et vous êtes à l'aise avec les bases de données et les tableurs EXCEL (TCD).
Vous maitrisez l'anglais.
2. Qualités humaines / relationnelles
• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'innovation et de recherche de solutions ;
• Vous aimez le travail en équipe.
• Vous connaissez si possible IPROC, Power BI, SAP CONCUR et Outlook.
3. Niveau d'étude/diplôme
BAC +3 en finance/comptabilité ou contrôle de gestion.
Un diplôme étranger ou école de commerce est un plus.
Conditions du stage
Durée : 6 mois à temps plein
Convention de stage obligatoirement produite par un établissement scolaire : université, grande école... (universités européennes acceptées)
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
La division PGB est rattachée à la Direction Exécutive Solutions Développement Durable en charge de l'élaboration et du suivi budgétaire, elle est composée de 11 chargés de gestion ayant chacun un portefeuille de 1 ou plusieurs directions techniques.
Pourquoi
rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre
l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique.