Vous faites partie de l’équipe comptabilité Holdings du Groupe Rexel qui est en charge de la tenue comptable des Holdings du groupe en norme française et IFRS. Sous la responsabilité du Responsable Comptable, votre mission consistera principalement sur la Holding Rexel Développement à :
Travaux de Clôture et Comptabilité Générale
- Comptabiliser, justifier, suivre le dénouement de factures non parvenues : commissaires aux compte, assurances, factures non parvenues manuelles…
- En lien avec le contrôle de gestion comptabiliser le reclassement des charges
- Lancement de la transaction des écarts de changes des clients et des fournisseurs, et contrôle du résultat
- Lancement de la transaction de répartition des charges du bâtiment à refacturer aux filiales (déversement des FAE)
- Avec le contrôleur de gestion justification des commandes en cours
- Participation aux clôtures mensuelles, lancer les programmes propres aux clôtures, contrôler leur résultat, soigner les justificatifs pour les clôtures semestrielles et annuelles
- Autres travaux selon les besoins du service
Travaux d’analyse
- En lien avec le contrôle de gestion s’assurer que les commandes et les factures cadrent avec le budget et les échéances attendues
- Suivre les comptes de charge du périmètre
- Analyser la balance des comptes fournisseurs
- Animer, suivre, relancer les actions qui en découlent auprès des autres comptables et des fournisseurs
- Analyser et suivre le recouvrement de la balance clients hors groupe
Comptabilité fournisseurs
- Au quotidien, rapprocher les factures dans l’outil de commande ; traiter les exceptions, pour le périmètre frais généraux hors services généraux
- Lancer les interfaces de comptabilisation de fichiers excel et contrôler le résultat
- Accompagner les assistantes au quotidien concernant le suivi des prestataires (aide à la création aux bons de commandes, suivi des acomptes, rapprochement bon de commande/factures, réponses aux demandes des fournisseurs…)
- Gérer les cartes affaires, et suivi de la facturation des voyages
- Etre le « back-up » des campagnes de règlements fournisseurs périodiques
- Etre le « back-up » de la création des nouveaux comptes fournisseurs selon les process groupes et les créer dans l’ERP
Comptabilité clients
En lien avec le responsable comptable assurer la facturation des clients dans l’ERP
- les filiales 3 fois par an pour la partie frais de gestion et coûts informatiques
- les organismes de formation au trimestre
- les refacturations à la demande
PROFIL RECHERCHE
- Vous savez communiquer efficacement et clairement en transverse avec les clients internes et les fournisseurs
- Vous avez le sens des priorités, du respect des procédures et des délais
- Vous savez travailler en équipe, et avez acquis des méthodes de travail de rigueur, logique, synthèse
- Vous avez un esprit d’amélioration continue
- Vous conaissez l'architechture d'un plan comptable français et des règles fiscales françaises principalement en matière de TVA
- Vous avez une bonne connaissance des réglementations juridiques, fiscales, sociales
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables.
- La connaissance des logiciels CEGID QUALIAC, ESKER serait un atout
- La maitrise du français écrit et oral et de l'anglais écrit est demandée.
