Taakomschrijving
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde student of starter die graag ervaring opdoet in kantooradministratie en logistiek?
Dan zoeken wij jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een Medewerker in het Recht en HR - Logistiek & Administratie.
Werkzaamheden
Gewenste profiel
Wat bieden wij
In deze stage krijg je de kans om praktische vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van office management, administratie en klantcontact. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en logistieke processen, waardoor je inzicht krijgt in de werking van een professionele kantooromgeving en je krijgt een kijkje achter de schermen hoe het in de logistiek werkt.
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde student of starter die graag ervaring opdoet in kantooradministratie en logistiek?
Dan zoeken wij jou!
Voor onze organisatie zoeken wij een Medewerker in het Recht en HR - Logistiek & Administratie.
Werkzaamheden
- Data entry en invoeren van gegevens in systemen
- Beantwoorden van telefoongesprekken via multi-line phone systems en onderhouden van telefonische contacten volgens goede phone etiquette
- Beheren van agenda's en kalenders voor interne en externe afspraken (calendar management)
- Ondersteunen bij office management taken, zoals het organiseren van documenten en archieven (filing)
- Verwerken van orders en gegevensinvoer (order entry)
- Assisteren bij algemene kantooractiviteiten en administratief support bieden aan collega's
- Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor administratieve taken
- Klant- of patiëntgerichte ondersteuning bieden waar nodig (customer service/support)
- Bijhouden van administratie en ondersteunen bij projectcoördinatie
Gewenste profiel
- Je volgt een opleiding op het gebied van administratie, recht, logistiek of een vergelijkbare studierichting
- Goede computer skills en kennis van Microsoft Office, Google Workspace en basis computer literacy
- Organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werkzaamheden zoals typing en data entry
- Klantgerichte houding met goede communicatievaardigheden, inclusief telefonische etiquette
- Proactieve werkhouding en leergierige instelling
- Ervaring met office management of kantoorervaring is een pré, maar geen vereiste
- Flexibel, betrouwbaar en in staat om zelfstandig te werken
Wat bieden wij
In deze stage krijg je de kans om praktische vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van office management, administratie en klantcontact. Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en logistieke processen, waardoor je inzicht krijgt in de werking van een professionele kantooromgeving en je krijgt een kijkje achter de schermen hoe het in de logistiek werkt.