Desde 2015, papernest ha transformado la forma en que las personas gestionan sus contratos, simplificando la suscripción, la gestión y el cambio a través de una única plataforma.
Hemos prestado servicio a más de 2 millones de clientes en Francia, España e Italia. A lo largo del camino, hemos seguido invirtiendo en nuevos sectores verticales, consolidando a papernest como una empresa innovadora, competitiva y de alto rendimiento en un mercado en rápido crecimiento.
Con más de 900 empleados, estamos reforzando nuestra posición como líderes del mercado europeo.
En este puesto, usted:
Sobre la posición
Buscamos incorporar a un/a Office Wellbeing Intern para formar parte del equipo de People/HR y contribuir a que la experiencia de nuestros empleados en la oficina sea lo más positiva, fluida y acogedora posible.
Tendrás un papel muy transversal en el día a día de la oficina, participando tanto en la organización y funcionamiento de los espacios como en el onboarding, bienestar y acompañamiento de los empleados.
Es una posición ideal para una persona organizada, resolutiva, cercana y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico e internacional.
Tus principales responsabilidades:
Onboarding & Employee Experience
- Preparar y coordinar la llegada de nuevas incorporaciones para garantizar una excelente experiencia desde su primer día.
- Organizar los elementos necesarios para los onboardings: welcome packs, accesos, espacios de trabajo y coordinación con los diferentes equipos implicados.
- Recibir y acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días en la oficina.
- Ser un punto de contacto cercano para los empleados en cuestiones relacionadas con el día a día de la oficina.
- Participar en iniciativas destinadas a mejorar la experiencia y el bienestar de los equipos.
Office Life & Wellbeing
- Organizar los desayunos de oficina y otras iniciativas internas de convivencia y bienestar.
- Apoyar en la organización de eventos, actividades y momentos de equipo.
- Proponer nuevas iniciativas que contribuyan a crear un entorno de trabajo agradable y dinámico.
- Velar por el buen funcionamiento y ambiente de los espacios comunes.
Office Management
- Dar soporte en la gestión diaria de la oficina y sus diferentes espacios.
- Coordinar pedidos de material, consumibles, bebidas, snacks y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Mantener el contacto con proveedores y realizar seguimiento de pedidos e incidencias.
- Detectar necesidades o problemas en las instalaciones y coordinar su resolución con los interlocutores correspondientes.
- Ayudar en la organización de salas, espacios de trabajo y zonas comunes.
- Dar soporte en proyectos relacionados con la mejora y organización de nuestras oficinas.
¿Qué buscamos?
- Estudiante o recién graduado/a en Recursos Humanos, ADE, Turismo, Hospitality, Relaciones Laborales, Psicología o estudios similares.
- Una persona muy organizada, proactiva y resolutiva.
- Con buenas habilidades de comunicación y facilidad para relacionarse con perfiles muy diferentes.
- Con orientación al servicio y especial atención a los detalles.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Ganas de proponer ideas y participar activamente en la vida de la oficina.
- Buen nivel de español e inglés. El francés será valorado positivamente.
- Y, sobre todo, una persona a la que le guste estar en contacto con los demás y contribuir a crear una buena experiencia para los empleados.
Lo que te ofrecemos:
Evoluciona en un entorno internacional e inclusivo: todo el mundo tiene su lugar en papernest y, con más de 46 nacionalidades, ¡es habitual empezar una frase en francés y terminarla en inglés o español!
💸 Compensación y ventajas con partners: ¡tu talento merece ser recompensado! Disfruta de una compensación mensual de 800 € durante tus prácticas. Valoramos cada contribución y nos comprometemos a ofrecer una remuneración atractiva que reconozca tu trabajo y dedicación. Además, con tu tarjeta de papernest tendrás acceso a diferentes servicios de nuestros partners (restaurantes, centros de bienestar, movilidad, etc.).
🍽️ Comidas: ¡todos los viernes te ofrecemos un desayuno saludable y equilibrado!
📈 Desarrollo profesional: ¡aquí no existen los becarios de «cafés y fotocopias»! Como miembro de pleno derecho del equipo, estarás aquí para aprender, pero también para compartir tus ideas y poner en marcha proyectos. Recibirás acompañamiento durante todo tu recorrido para desarrollar al máximo tus competencias y prepararte para tu futuro profesional.
✨ Trabajo remoto: disfruta de 1 día de teletrabajo a la semana para optimizar tu concentración y eficiencia.
Proceso de contratación
- Primera entrevista con Maria, Talent Acquisition Intern
- Segunda entrevista con Gala, tu manager y Elías, Director de RRHH
¿Te interesa este desafío?
Entonces no dudes más, ¡tenemos muchas ganas de conocerte! No importa tu edad, sexo, origen, religión, orientación sexual o discapacidad, tienes tu lugar con nosotros. Nuestros procesos de selección están diseñados para ser inclusivos y nuestro entorno de trabajo está adaptado para todos.
Animamos especialmente a las candidaturas femeninas. Incluso si sientes que no cumples con todos los criterios expuestos en esta oferta, ten en cuenta que cada candidatura es valiosa. Creemos firmemente que los trayectos diversos y variados enriquecen nuestro equipo. Estudiaremos tu candidatura con mucha atención, ya que la paridad y la diversidad son activos esenciales para nuestro éxito.
