Missions
Au sein de l’équipe Services Généraux, Vie des locaux , tu contribues au bon fonctionnement quotidien des locaux et à la qualité de vie au travail. Tu interviens sur des sujets très variés, avec une forte dimension opérationnelle :
Au quotidien :
- Réception et distribution des colis et courriers
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et suivi des réservations (salles, logements, véhicules ou autres ressources)
- Vérification régulière de l’état des locaux : propreté, rangement, consommables et équipements
- Suivi des stocks et réapprovisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement des bureaux
- Vérification du matériel de secours et des équipements courants (électricité, sécurité, etc.)
- Identification des dysfonctionnements et remontée des besoins d’intervention
- Traitement et suivi des tickets de demandes internes
Au sein du pôle Médical et du pôle Piéton, tu participes au bon déroulement des opérations quotidiennes liées aux expéditions et à la gestion des flux.
Au quotidien :
- Gestion des expéditions et les réceptions de colis
- Préparation des envois FedEx et assurer la mise en carton
- Contrôle et préparation des mallettes avant leur expédition
- Gestion des opérations de dédouanement et des différentes formalités douanières
- Veille au bon suivi des flux logistiques et au respect des procédures
- Collaboration avec les différents interlocuteurs afin de garantir des expéditions fluides et dans les délais
Selon ton niveau d’autonomie, tu pourras être amené à réaliser aussi les tâches suivantes:
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des résidences mises à disposition des stagiaires
- Coordination avec les prestataires et intervenants extérieurs
- Suivi de petites interventions et maintenance courante
- Amélioration continue et recherche fournisseurs
- Planification et réservation logistique et voyage pour déplacements des collaborateurs
Le profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, organisée et très polyvalente, qui apprécie les missions concrètes et variées.
Tu es à l’aise pour :
- passer d’un sujet à l’autre et gérer les priorités ;
- travailler de manière autonome tout en sachant demander de l’aide lorsque nécessaire ;
- être au contact de différents interlocuteurs ;
- repérer un problème et prendre l’initiative de le signaler ou de chercher une solution ;
- assurer un suivi rigoureux des demandes et des tâches confiées.
Une bonne dose de pragmatisme, de débrouillardise et de sens du service sera particulièrement appréciée.
Tu as un permis B et es éventuellement véhiculé.
Ce que tu découvriras
Ce poste te permettra de découvrir les différents aspects du fonctionnement opérationnel d’une entreprise : gestion des locaux, services aux collaborateurs, logistique, coordination de prestataires et organisation quotidienne, dans un environnement où les missions sont concrètes et variées.
