Vos principales missions :
· Réceptionner, vérifier et saisir les commandes de vins dans le système d’informations en respectant les priorités fixées par votre hiérarchie ;
· Assurer le suivi et la mise à jour informatique du carnet de commandes en lien avec le service client jusqu’à la facturation : dates de livraison, adresses, dates d’échéances, TVA, …
· Traitement et coordination des opérations liées à la logistique internationale (transport, transit, incoterm, douane),
· Établissement des contacts et interface avec les différents entrepôts, les transporteurs et les vendeurs,
· Coordination et suivi des dossiers d'expéditions et des consolidations,
· Gestion des documents de transit, d'export et des documents douaniers,
· Respect des coûts et des délais,
· Tenue des tableaux de bord et mise en place d'outils de suivi des expéditions.
· Réconciliation des inventaires entre les différents systèmes,
· Gestion des certificats de champagne et des documents douaniers pour les Etats-Unis
· Préparation des commandes / échantillons pour les envois via DHL depuis le bureau de Bordeaux
· Suivi des échantillons dans le système,
Aptitudes :
· Vous parlez un anglais professionnel courant qui vous permettra d’échanger avec vos collègues à l’international, vous êtes familier avec une plateforme de commandes, ainsi que sur la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
· Connaissances du monde de la logistique internationale transport (maritime/routier)
· La connaissance du milieu viti-vinicole serait un plus.
IL S AGIT D UNE ALTERNANCE
Date de commencement: Début Septembre