Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et souhaitez développer une double expertise administrative et financière ?
En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Gestion Administrative et facturation, vous jouerez un rôle clé au sein du Pôle Finance et Gestion Administrative du CFA SACEF. Un poste polyvalent, responsabilisant, qui vous permettra de toucher à la comptabilité, au recouvrement et à la gestion administrative — au sein d'une équipe engagée.
VOS MISSIONS
Au sein du Pôle Finance et Gestion Administrative, l’assistant participe aux missions suivantes :
01 — Gestion administrative et fournisseurs
▸ Met à jour les fichiers fournisseurs ;
▸ Centralise et classe les devis, factures et justificatifs de paiement ;
▸ Effectue la vérification de la complétude et de la conformité des pièces comptables ;
▸ Procède à l’archivage physique et numérique des documents comptables.
02 — Gestion financière, comptable et budgétaire
▸ Procède à la saisie et l’affectation des factures relatives aux dépenses ;
▸ Effectue les contrôles de premier niveau : vérification du lettrage, aide aux rapprochements bancaires… ;
▸ Réalise les premiers contrôles budgétaires sous la supervision de la RAF ;
▸ Contribue à la préparation de la clôture analytique et comptable : saisie des éléments, sans validation) ;
03 — Recouvrement des créances
▸ Suit les encaissements et lettrage des règlements dans l'outil de gestion ;
▸ Procède à la rédaction des relances écrites de premier niveau, soumises à validation avant envoi ;
▸ Suit les encaissements et lettre les règlements dans l'outil de gestion ;
▸ Participe aux échanges avec les entreprises ;
▸ Réalise les relances téléphoniques sur les dossiers courants ;
▸ Identifie les dossiers litigieux et les transmet au référent pour traitement.
04 — Reporting, communication et vie d'équipe
▸ Contribue à la préparation des audits et contrôles (rassemblement de documents, mise en forme) ;
▸ Contribue à la production d'un reporting mensuel créances/dépenses, présenté en réunion d'équipe ;
▸ Participe aux projets d'amélioration des processus financiers et administratifs.
✦ Un poste polyvalent pour développer une double expertise administrative et financière, et gagner rapidement en autonomie.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
BTS ou Bachelor en alternance (Gestion, Comptabilité, Contrôle de gestion)
Outils
Maîtrise de Microsoft Office indispensable : Excel, Word, Outlook
Logiciels
Connaissance de SAGA (comptabilité) appréciée
Soft skills
Rigueur, dynamisme, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative
Comm.
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, bon esprit d'équipe, sens du service
Bonus +
Connaissance de Salesforce CRM — un vrai atout !
CE QUE VOUS ALLEZ DÉVELOPPER
▸ Expertise comptable & financière : maîtrise du cycle comptable, du recouvrement, des rapprochements bancaires et de la clôture analytique ;
▸ Rigueur & contrôle qualité : vérification de pièces comptables, gestion des litiges, fiabilité des données ;
▸ Compétences digitales : utilisation quotidienne d'un CRM (Salesforce) et d'outils comptables (SAGA) dans un environnement professionnel ;
▸ Communication professionnelle : relation avec les fournisseurs, les entreprises partenaires, les équipes internes et les commissaires aux comptes ;
▸ Vision 360° du CFA : compréhension globale du fonctionnement financier et administratif d'un centre de formation en apprentissage.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Paris 1er
Cadre agréable
Responsabilités réelles
Dès le premier jour
Super connecté
Métros et RER
Équipe dynamique
Accompagnement de proximité